Co jsou to výpočtové sloupce a jak s nimi pracovat?

Kde najdu výpočtové sloupce?

1. Přejděte na jakýkoliv report v menu Reporty.
2. Klikněte na Nastavení sloupců vpravo nad tabulkou. Otevře se klasické nastavení zobrazených sloupců, jaké existuje nad všemi tabulkami v Evale. Přetažením z pravé strany do levé si vyberete sloupce, které chcete zobrazit v tabulce. Avšak v Reportech oproti ostatním tabulkám najdete ještě tlačítko Vytvořit výpočtové sloupce.
3. Po jeho rozkliknutí se levá strana sloupců rozpadne do 3 sekcí, pomocí kterých vytvoříte výpočtový sloupec:

• Úvodní sloupec - je zdrojem hodnot, pro které bude tvořen výpočet. Přetažením více sloupců do úvodního sloupce lze tvořit hierarchické vztahy, které se v tabulce projevují jako zanoření.
• Další sloupce - zobrazují hodnoty sloupců, které se vztahují k hodnotě úvodního sloupce. 
• Výpočty - pro každou hodnotu úvodního sloupce se ve sloupci Výpočty zobrazí výsledek použité funkce, u kterých je možné určit druh výpočtu - součet, průměr, minimum, maximum a počet.

Jak funguje výpočtový sloupec?

Práci s výpočtovými sloupci si ukážeme na Reportu Účetní deník. Ve výchozím nastavení nám deník ukazuje všechny doklady seřazené za sebou tak, jak chronologicky vznikaly.

PŘÍKLAD: Řekněme, že si chcete odpovědět na otázku: Jaká byla struktura nákladů v minulém účetním období? Pro získání odpovědi budete v účetním deníku postupovat následovně:

1. Abyste získali data pro nákladové účty, tak je nejprve nutné si nákladové účty vyfiltrovat. Otevřete nabídku filtrů a kliknutím na ikonu u sloupce Účet MD vytvořte podmínkový filtr.
2. V sekci Zahrnout vytvořte filtr s těmito hodnotami „začíná na“ a „5“. Filtr potvrďte.
3. Poté přejděte do Nastavení sloupců (ikona) a klikněte na tlačítko Vytvořit výpočtové sloupce. Zobrazené sloupce na levé straně se rozpadnou do tří sekcí.
4. Přetáhněte sloupec Účet MD do sekce Úvodní sloupec, čímž z něj uděláte výchozí sloupec, dle kterého se budou data v tabulce třidit.
5. Stejně tak do Úvodního sloupce přetáhněte sloupec Měna transakce. Můžete vidět, že se začlenil pod první. Takto do sebe můžete nořit další sloupce a dále rozdělovat zobrazené údaje v tabulce.
6. Do sekce Další sloupce přetáhněte ty sloupce, jejichž data si chcete v tabulce zobrazit (např. účet D, číslo a druh dokladu, datum zaúčtování atd.).
7. V sekci Výpočty ponechejte sloupec Částka a jako typ výpočtu zvolte Součet.
8. Výběr uložte.

9. Ve výběru Parametrů vlevo nahoře ještě vyberte možnost Minulé účetní období.

10. Na základě tohoto nastavení vidíte, kolik bylo účtováno v minulém účetním období, v jakých měnách a na které nákladové účty.

Stejným způsobem můžete vytvářet přehledy nad všemi reporty jak v účetnictví, tak daňové evidenci.