Druhy nepřítomností

Druhy nepřítomností najdete po výběru konkrétního zákazníka v části Nastavení → Druhy nepřítomností.

Přehled druhů nepřítomností

V přehledové tabulce jsou u jednotlivých nepřítomností zobrazeny zejména:

• Název,
• Typ,
• Sazba náhrad,
• Nárok na dovolenou,
• Vyloučená doba,
• Vyloučené dny,
• Evidenční stav,
• Popis.

Pomocí filtru nad tabulkou můžete zobrazené záznamy dále upřesnit.

Nad přehledem jsou k dispozici také akce pro vytvoření nové nepřítomnosti, smazání, nastavení řazení, export a úpravu zobrazených sloupců.

Smazat lze pouze uživatelsky vytvořenou vlastní nepřítomnost. Předdefinované druhy nepřítomností se nemažou.

Vytvoření vlastní nepřítomnosti

Novou nepřítomnost vytvoříte pomocí ikony Plus .

Ve formuláři doplňte zejména:

• Název – zadejte název nové nepřítomnosti,
• Typ – určuje, zda se jedná o předdefinovaný nebo vlastní druh nepřítomnosti,
• Barva – zvolte barvu, podle které bude možné nepřítomnost snadněji rozlišit,
• Popis – v případě potřeby doplňte podrobnější informace.

U vlastní nepřítomnosti můžete dále nastavit parametry, které ovlivňují její použití v docházce a při zpracování mzdy.

Sazba náhrad

V poli Sazba náhrad nastavte procentní výši náhrady.

U hodnot, které lze měnit v čase, použijte ikonu Hodiny. Nastavte novou hodnotu a datum, od kterého má změna platit. Po potvrzení začne Evala používat novou sazbu od zadaného data.

U některých předdefinovaných nepřítomností může být sazba určena systémově nebo výpočtem a nemusí být uživatelsky editovatelná.

Nárok na dovolenou

V nastavení Započítává se do nároku dovolené určete, jak se má daná nepřítomnost zohlednit při výpočtu nároku na dovolenou.

Podle typu nepřítomnosti jsou k dispozici hodnoty:

• Plný,
• Částečný,
• Bez nároku.

U vlastních a vybraných systémových nepřítomností lze tuto hodnotu měnit také v čase pomocí ikony Hodiny.

Nastavte požadovanou hodnotu a datum její platnosti. Evala následně použije nové nastavení od zadaného data.

Atributy nepřítomnosti

V části Atributy jsou uvedeny další vlastnosti nepřítomnosti, například:

• Vyloučená doba,
• Vyloučené dny,
• Evidenční stav.

Tyto hodnoty ovlivňují, jak Evala s daným druhem nepřítomnosti pracuje při evidenci docházky a při navazujícím mzdovém zpracování.

U předdefinovaných nepřítomností mohou být tyto atributy nastaveny systémově a nemusí být možné je měnit.

Aktivní

Přepínačem Aktivní určíte, zda se má daný druh nepřítomnosti nabízet při zadávání docházky.

Pokud nepřítomnost deaktivujete, zůstane v nastavení zachovaná, ale nebude dostupná pro nové zadání v docházce.

Uložení

Po dokončení nastavení použijte tlačítko Uložit.