Zaúčtování mezd pro různé typy příjmů
V Zaúčtování mezd nastavíte účty a způsob, podle kterých Evala při uzavření mezd vytváří účetní záznamy. Před prvním zpracováním mezd doporučujeme přednastavené hodnoty zkontrolovat a případně upravit podle účtového rozvrhu konkrétní účetní jednotky
Nejprve v levém horním rohu vyberte zákazníka, pro kterého chcete nastavení upravit. Poté na postranním panelu otevřete Nastavení → Zaúčtování mezd.
Nastavení podle typu příjmu
Zaúčtování je rozděleno podle typu příjmu, protože Evala pro jednotlivé skupiny používá odlišné účty:
- Zaměstnanci – pro běžné mzdy zaměstnanců je přednastaveno zaúčtování mzdových nákladů a závazků vůči zaměstnancům, například 521 / 331.
- Příjmy statutárů – pro mzdové příjmy statutárů Evala používá odlišné zaúčtování, například 522 / 366.
- Odměny statutárů – pro odměny statutárů je nastaven samostatný účet mzdových nákladů, například 523 / 366.
Díky tomuto rozdělení můžete způsob zaúčtování přizpůsobit jednotlivým typům příjmů. Přednastavené účty můžete podle potřeby změnit tak, aby odpovídaly účtovému rozvrhu dané účetní jednotky.
Co můžete nastavit
V jednotlivých oblastech jsou přednastavené položky související například se:
- Zdravotním pojištěním,
- Zákonným pojištěním,
- Zaúčtováním mezd,
- Sociálním pojištěním,
- Penzijním pojištěním,
- Srážkami.
U jednotlivých položek můžete upravit:
- Název – označení položky zaúčtování,
- Účet MD – účet, na který se částka zaúčtuje na stranu Má dáti,
- Účet Dal – účet, na který se částka zaúčtuje na stranu Dal,
- Účtovat – způsob, jakým má Evala vytvořit položky účetního dokladu.
Způsob zaúčtování
V poli Účtovat určíte, zda má Evala vytvářet účetní položky jednotlivě podle zaměstnanců, nebo souhrnně.
Po zaměstnancích je přednastavená možnost. Evala při ní vytvoří položky samostatně pro jednotlivé zaměstnance. Pokud má zaměstnanec přiřazený štítek, přenese jej také na příslušnou položku interního dokladu zaúčtování mezd.
Pouze při tomto způsobu zaúčtování lze tedy využít štítky zaměstnanců.
Možnost Souhrn vytvoří souhrnné položky za všechny zaměstnance. Při souhrnném zaúčtování se štítky zaměstnanců na účetní položky nepřenášejí.
Uložení nastavení
Po kontrole a případné úpravě účtů a způsobu účtování změny potvrďte tlačítkem Uložit.
Nastavení se následně použije při vytváření účetních dokladů ze zpracovaných mezd.
Výpočet mzdy → uzavření mzdového období → zaúčtování mezd → interní účetní doklad
