Červencové novinky v Evale: výběr velikosti zobrazení, chytré filtry a další

Nastavení velikosti zobrazení Evaly

V Nastavení uživatele najdete nově pole Nastavení velikosti, kterým si můžete nastavit velikost zobrazených prvků programu. Ve výchozím nastavení je velikost Evaly zvolená jako Malá, která odpovídá Full HD rozlišení monitoru. V případě potřeby si vyberte velikost, která vám bude nejvíce vyhovovat.

Export vydaných dokladů

Z Evaly lze vyexportovat jednotlivé vydané doklady. Např. nad tabulkou faktur vydaných pod ikonou Export najdete kromě dosavadní možnosti vyexportovat si celou tabulku nově také možnost stáhnout do PDF jednotlivé faktury (jak v české, tak anglické variantě).

Stáčí jen naklikat, které faktury chcete stáhnout a výběr potvrdit. Doklady se stáhnout ve formátu PDF, v případě stáhnutí více dokladů současně budou tyto doklady zabalené v ZIP souboru.

Tisk pokladních dokladů k podpisu

Výdajové i příjmové pokladní doklady si můžete nyní stáhnout a vytisknout. Stejně jako v případě výše u dokladů vydaných, tak i u pokladních dokladů najdete možnost stáhnout jednotlivé doklady pod ikonou Export .

Vyberte si, které doklady chcete stáhnout a stáhnutí potvrďte. Doklady se stáhnout ve formátu PDF, v případě stáhnutí více dokladů současně budou tyto doklady zabalené v ZIP souboru. Doklady obsahují pole pro uvedení platícího a příjemce.

Nové klávesové zkratky

Přidali jsme nové klávesové zkratky pro rychlejší ovládání Evaly. Nově tyto zkratky můžete také používat i ve vyskakovacích oknech, např. při párování plateb s doklady. Akce provedené v těchto oknech lze potvrdit zkratkou Alt + S a okno je možné zavřít zkratkou Alt + X.

Přibyla také nová zkratka Alt+Shift+1/2/3, která slouží k přepínání karet akordeonu - tedy tabulka záznamů, formulář záznamu a jeho přílohy (viz obrázek níže):

Alt+Shift+1 - Tabulka záznamů

Alt+Shift+2 - Formulář záznamu

Alt+Shift+3 - Přílohy záznamu

Seznam všech klávesových zkratek najdete na pracovních plochách (dashboardech):

Chytré filtry při párování plateb s doklady

V párovacím dialogu při párování platby s dokladem nově najdete tzv. chytré filtry, které vám pomohou rychleji dohledat párovaný doklad.

V horní části tabulky se zobrazí údaje z platby, jako jsou např. datum, částka nebo variabilní symbol. Pokud některý z těchto údajů obsahují doklady uložené v tabulce, ikona filtru se zbarví a půjde na ni kliknout. Tím filtr aplikujete a na jeho základě se v tabulce zobrazí jen doklady obsahující danou hodnotu. Po vybrání odpovídajícího dokladu můžete využít nových zkratkových kláves, kde klávesou Alt+S potvrdíte spárování a klávesou Alt+X zavřete dialogové okno.

Na obrázku níže můžete vidět, že párujeme odchozí platbu s částkou 1 000 Kč. Evala našla doklad s takovou částkou (filtr se zbarvil), po kliknutí na filtr u této hodnoty se mi v tabulce zobrazil jen daný doklad obsahující tuto hodnotu.

Pokud Evala pro danou hodnotu v tabulce nenajde vhodný doklad, ikona filtru zůstane zašedlá a nepůjde na ni kliknout.

Propisování informací z e-mailů do inboxu

Po přijetí e-mailu do inboxu si nově můžete zobrazit text tohoto e-mailu. Ten najdete v Inboxu pod dokladem po kliknutí na Text e-mailu.

Po zařazení dokladu do účetnictví se do přílohy společně s originálem dokladu uloží také textový soubor s textem e-mailu.

Nový parametr “Výsledovka ke dni” ve Výsledovce

Report Výsledovka jsme doplnili o nový parametr Výsledovka ke dni. V otevřeném aktuálním účetním období se vždy zobrazuje dnešní datum. V případě uzavřeného období, kdy nebylo ještě otevřeno období nové, se zobrazuje poslední den tohoto období (např. 31.12. v případě účetního období odpovídajícího kalendářnímu roku).