Evala u maturity: jak střední škola připravuje žáky na praxi v účetnictví
Jana Pilařová vyučuje účetnictví na Gymnáziu a Střední odborné škole ekonomické v Sedlčanech. Letos zde poprvé složili studenti praktickou maturitu přímo v Evale. Jak ke cloudovému softwaru přišli, proč se rozhodli jít touto cestou a co celý projekt odhalil o mezerách v tradiční výuce účetnictví? Na to vše jsme se zeptali přímo jí.
Škola, která se rozhodla připravovat žáky na budoucnost
Mohla byste krátce představit sebe a vaši školu?
Jsme Gymnázium a Střední odborná škola ekonomická v Sedlčanech – spojená škola se třemi obory: víceleté gymnázium, čtyřleté gymnázium a obchodní akademie. Já působím na obchodní akademii teprve třetím rokem, z toho první rok na plný úvazek. Předtím jsem učila podobné předměty na jiné škole ve stejném městě.
Máme kolem čtyř set studentů, ale pořád si neseme takovou rodinnou atmosféru maloměstské školy ve Středočeském kraji. Snažíme se přistupovat ke studentům individuálně, podporovat nadání i zapojovat se do projektů ve spolupráci s městem.
Na obchodní akademii učím ekonomiku a účetnictví. Letos jsme zavedli hodinu účetnictví na počítači týdně. Studenti čím dál více využívají AI při papírových úkolech, takže klasické papírové účtování pomalu ztrácí smysl. Tento směr chceme dál rozšiřovat.
Hodina účetnictví na počítači – je to v českých školách běžná věc?
Rozhodně to není standard. Dřív jsme studenty nechávali občas vyzkoušet počítačový systém v rámci běžné výuky, ale šlo jen o pár jednoduchých operací. Zlom nastal ve chvíli, kdy jsme poznali Evalu a rozhodli se, že chceme studenty připravovat na budoucnost, ne na to, co už bylo. Cloudové systémy jsou přece jasný směr, kam účetnictví míří.
Proto jsme vyčlenili celou hodinu čistě na práci v Evale. Třídu dělíme na dvě skupiny, každá z nich má jednou týdně hodinu u počítačů.
Od soutěže k maturitě: jak to celé začalo
Jak jste se o Evale dozvěděli?
Tato myšlenka přišla spíš přes kolegyni. Odborníci spolupracující s týmem Evaly pořádají soutěž Zaúčtuj to a kolegyně se tam se studenty zúčastnila. Tam se Evala představovala. Kolegyni se zalíbila, takže zkontaktovala Lucku Formanovou, ambasadorku projektu Evala do škol. Tak jsme se zapojili do skupiny škol, které s Evalou začínaly pracovat.
Na konci léta jsme pak absolvovaly – tři kolegyně – dvoudenní školení v Brně. Systém nás nadchnul a padlo rozhodnutí: proč nezkusit v Evale rovnou maturovat?
„Když Jana a její kolegyně přišly s tím, že chtějí v Evale přímo maturovat, byli jsme nadšení a trochu nervózní. Dnes víme, že to dává naprostý smysl. Studenti, kteří odcházejí ze školy s certifikátem a reálnou praxí v systému, jsou prostě lépe připravení. Taková spolupráce se školami nám dává smysl a chceme ji dál rozšiřovat." - Matúš Rajczi, manažer zákaznické podory Evala
Jak technicky funguje zapojení Evaly do výuky?
Je to překvapivě jednoduché. Tým Seyforu nám zřídil EDU verzi se správcovskými účty pro učitelky. Odtud si sama vytvářím zákazníky (firmy, ve kterých studenti účtují) a přiřazuji je jednotlivým studentům. Každý student má vlastní přístup a já mu podle potřeby tvořím zákazníky na zkoušení, na testy nebo na volné procvičování.
K výuce potřebujeme jen počítačovou učebnu a připojení k internetu. Nic víc.
Studenti nadšení a u maturity zabojovali
Jak studenti přijali výuku v Evale?
Hodina účetnictví na počítači je nadchla, a to na první pohled zejména grafika Evaly. Předtím pracovali v jiném fakturačním softwaru, který má vizuálně starší, méně přívětivé rozhraní. Evala vypadá moderně, je blízká tomu, na co jsou zvyklí. Někteří studenti dokonce sami navrhli, že by tuto hodinu klidně rozšířili.
Velkou výhodou je přístup odkudkoliv. Studenti si mohou Evalu klidně pustit doma. Nepotřebují totiž licencovaný software na konkrétním počítači. Zpočátku to nevyužívali, byli zvyklí, že toto doma nejde. Musela jsem to opakovaně zdůrazňovat. Před maturitou to ale konečně pochopili a sami si vytvořili podpůrnou chatovací skupinu, kde společně účtovali a psali mi, když jim něco nešlo.
“Velká výhoda Evaly oproti licencovaným účetním systémům je přístup odkudkoliv. V minulém roce si student, který u maturity neuspěl, dokonce kupoval domácí licenci konkurenčního nástroje, aby vše přes prázdniny dohnal. S Evalou tohle odpadá.”
Využíváte jako správce přístup do účtů studentů?
Ano, to je velmi praktické. Když mi student napíše, že mu něco nejde, podívám se do jeho účtu a snažím se najít, kde chyba vznikla. Studenti jsou „klikači“. Nebojí se klikat, zkoušet, rychle postupují vpřed a zpětně dohledat historii chyb bývá někdy složité. Ale pokud mi situaci popíší, většinou se mi chybu podaří najít. A to vše mohu dělat odkudkoliv, stačí mi k tomu internet.
Ve srovnání s předchozím softwarem je to zásadní rozdíl. Tam byl software nainstalovaný jen na několika konkrétních počítačích a dálkový přístup do prací studentů prakticky nebyl možný.
Tabulky a realita: co Evala odhalila o mezerách ve výuce
Co vás při výuce v Evale překvapilo?
Odhalili jsme mezery, které by jinak zůstaly skryté. Studenti jsou v tradiční výuce zvyklí vyplňovat předpřipravené tabulky – dostanou nadpis faktura přijatá, předepsanou částku a musí jen doplnit předkontaci do dvou políček.
Evala simuluje reálné prostředí: dostanete skutečný doklad a musíte sami rozhodnout, co to je, kam ho zařadit a co s ním dál. Studenti se v tom začali ztrácet. Zjistili jsme například, že neumí bezpečně identifikovat typ dokladu nebo rozpoznat, že je potřeba řešit i evidenci dlouhodobého majetku, protože tabulka v učebnici toto políčko prostě neobsahovala.
Sama mám pět let praxe v účetním oddělení, takže vím, že v reálu vám nikdo neřekne, co s dokladem máte dělat. Prostě ho dostanete a pak s ním pracujete. Evala tohle učí. Příští rok proto chci začít více od základů: od práce s doklady, ne od softwaru samotného.
Jak vypadá maturita, kdy místo pera sáhnete po myši
Jak byla praktická maturita v Evalě zorganizována?
Praktická maturita trvala celkem pět a půl hodiny. Nejprve studenti čtyři hodiny účtovali klasicky na papír, pak měli půlhodinovou přestávku a přesunuli se do počítačové učebny.
Tým Seyforu nám pro každého studenta vytvořil unikátní přístupové údaje – kombinace písmen a čísel, takže se tam nikdo cizí nemohl dostat. Po skončení jsme studentům přístupy odebrali.
Každý student dostal papírové zadání a adresář na počítači s naskenovanými doklady. Podle zadání postupoval v Evale od začátku: zakládal zákazníky, načítal doklady ze složky a postupně vše účtoval. Na celou část měli hodinu a půl. Někdo skončil dřív, někdo využil čas do poslední minuty.
Jak na maturitu studenti reagovali?
Den před maturitou jsme celý den účtovali, o přestávkách taky. Odpoledne si sami vytvořili chatovací skupinu a procvičovali dál. Přišlo mi spoustu zpráv: „Paní učitelko, kde může být chyba?“
Čekala jsem, že po čtyřech hodinách papírové části přijdou vyčerpaní. Nestalo se. Přistoupili k počítačům svěží a s dobrou energií. To mě potěšilo.
Úspěšný absolvent odchází i s certifikátem v ruce. Studenti, kteří u praktické maturity splní alespoň 50 % části účtování na počítači, získají certifikát Seyforu potvrzující, že ovládají práci v Evale. Jde o doklad, se kterým mohou jít k zaměstnavateli a ukázat, že zvládají moderní cloudový účetní software.
„Škola by měla připravovat na budoucnost, ne na minulost"
Doporučila byste Evalu i jiným školám?
Rozhodně ano. Evala osvobodí studenty od doplňování tabulek a naučí je skutečnou praktickou dovednost. Cloudové systémy jsou budoucností oboru a škola by měla připravovat žáky na to, co přichází, ne na to, co bylo. Mám pocit, že se nám to tentokrát povedlo.
Studenti, kteří s Evalou umí pracovat, mohou hned po škole nastoupit na brigádu v účetnictví a neztratí se. Evala má přívětivý licenční model – platí se za zákazníky – takže ani pro menší firmy není nákladná.
I vaši studenti mohou maturovat v reálném prostředí
Jana Pilařová a její kolegyně jsou první v ČR, kdo nechal studenty maturovat přímo v cloudovém účetním softwaru. A výsledek? Studenti umí pracovat s reálnými doklady, mají certifikát a jsou připraveni na praxi.
Evala pro školy nabízí:
- Správcovský účet pro učitelky a individuální přístupy pro každého studenta
- Přístup odkudkoliv bez instalace – stačí prohlížeč a internet
- Reálné prostředí s doklady místo tabulek
- Certifikát Seyforu pro úspešné absolventy
Chcete i vy posunout výuku účetnictví blíže k praxi? Dejte nám o sobě vědět.
Nejste škola, ale účetní kancelář nebo samostatná účetní a Evala Vás zaujala? I vy si můžete vyzkoušet Evalu na 30 dní zdarma. Bez závazků a s plnou podporou.