Jak nastavit účetní období?

Úvod

V české legislativě je účetní období definováno jako:

1. Nepřetržitě po sobě jdoucích 12 měsíců.
2. Období kratší než 12 měsíců - a to jen v případě přechodu z kalendářního roku na hospodářský.
3. Období delší než 12 měsíců - a to jen v případě, kdy jednotka vznikla do tří měsíců před koncem kalendářního roku, případně zanikla do tří měsíců po konci kalendářního roku.

Účetní období bývá obvykle shodné s kalendářním rokem. Jinou alternativou je hospodářský rok, kdy počátek účetního období je na začátku kteréhokoliv dalšího měsíce.

Žádost o změnu účetního období musí účetní jednotka oznámit příslušnému správci daně nejméně 3 měsíce před uvažovanou změnou, případně před koncem běžného období (platí analogicky při přechodu z hospodářského roku na kalendářní). 

Vytvoření nového účetního období v Evale

Účetní období musíte definovat už při zakládání nového zákazníka do Evaly. Následně můžete všechna účetní období spravovat cestou:

1. Ve Výběru zákazníků vlevo nahoře vyberte konkrétní firmu.
2. Přejdete do Nastavení na postranní liště a vyberete Účetní období.

Tady najdete všechna založená období - historická, aktuální používané i případně budoucí.

Každé nové založené účetní období je neaktivní, aby bylo možné do něj účtovat, musíte jej po vytvoření ještě aktivovat. To provedete tlačítkem Aktivovat vespod formuláře nového období.

Neaktivní období můžete jako jediné editovat a mazat, avšak u již ukončených a aktuálně používaných to není možné.

Nové účetní období vytvoříte následovně:

1. Kliknutím na ikonu plus otevřete formulář pro definování nového období.
2. Určíte začátek a konec období a také rozložení jednotlivých period období - měsíční, kvartální či si definujete úplně vlastní.
3. Poté můžete upravit jednotlivé periody tak, aby odpovídaly vašim požadavkům, a nebo je můžete nechat tak, jak je vytvořila Evala.
4. Kliknutím na Uložit dojde k vytvoření nového období.
5. Vedle tlačítka Uložit se nachází tlačítko Aktivovat, kterým nové období aktivujete (jeho řádek v seznamu se zbarví do zelena), čímž je účetní období připraveno k použití.

V jednotlivých periodách účetního období můžete zamknout přijímání nebo vydávání dokumentů. Do dané periody tak nebude možné účtovat uzamknutý typ dokladů.

Přechod na hospodářský rok

Při přechodu na hospodářský rok dochází v Evale ke změně značení období, a to následujícím způsobem:

Zkrácení období

Vytváří-li se účetní období s časovým intervalem plně obsaženém v roce, jehož název již využilo období předchozí, bude toto období rozlišeno příznakem .1/.2 atd. Uživatel bude na přejmenování upozorněn.

Prodloužení období

Vytváří-li se účetní období, kde nastane situace, že název nekoresponduje s časovým intervalem daného období, název se upraví tak, aby toto období reflektoval.