Jiří Fiala: Po 30 letech v jednom programu přešel na Evalu. A nelituje
Účetnictví dělal v době, kdy se příkazy k úhradě nosily do banky na papíře. Dnes, po více než 30 letech praxe, přechází Jiří Fiala na moderní účetní online nástroj Evala. Přečtěte si inspirativní příběh účetního, který i v důchodu hledá nové cesty, jak si práci zjednodušit a držet krok s dobou.
Jiří Fiala se účetnictví věnuje více než tři desetiletí. Začínal krátce po revoluci, kdy si kvůli špatné zkušenosti s vlastním účetním řekl, že si vše raději vezme do vlastních rukou.
„Říkal jsem si, že to přece nemůže být tak složité. Nakonec jsem zjistil, že mě to baví.“
Postupně si vybudoval vlastní účetní firmu InterEco, stal se daňovým poradcem a vychoval nástupce – své tři dcery, kterým firmu předal. Dnes je v důchodu, ale rozhodně nezpomaluje. Stále se stará o své klienty a aktivně hledá nové způsoby, jak svou práci zefektivnit.
A právě to ho přivedlo k Evale.
Zažil celou evoluci účetnictví
Jiří Fiala zažil účetnictví v době, kdy se vše vyplňovalo ručně a nosilo na úřady osobně.
„Na finanční úřad se chodilo se vším. Evidenční listy jsme psali na psacím stroji.“
Dnes je situace úplně jiná. A právě technologický posun je něco, co ho na účetnictví vždy bavilo.
„Díky těm pokrokům jsem dnes schopný udělat dvakrát tolik práce než tenkrát.“
Touha být napřed a využívat moderní nástroje ho provázela celou kariéru. Už v minulosti zaváděl online spolupráci s klienty v době, kdy to bylo spíše výjimečné.
I v důchodu hledá cesty, jak dělat věci lépe
Po letech v oboru si Jiří Fiala prošel i obdobím, kdy od účetnictví úplně odešel a několik let jezdil jako řidič zájezdového autobusu.
K oboru se ale vrátil, tentokrát ale s menším počtem klientů, kterým se věnuje individuálně.
Vedle práce má i řadu koníčků – cestuje, jezdí na motorce po Evropě, běhá závody a aktivně tráví čas. Právě proto hledal nástroj, který mu umožní pracovat odkudkoliv a nebude ho omezovat.
„Je mi 70 a pořád chci pokrok. Chci nové věci.“
Svoboda práce odkudkoliv jako zásadní benefit Evaly
Jedním z hlavních důvodů, proč se Jiří Fiala rozhodl přejít na Evalu, byla potřeba skutečné flexibility. Po letech praxe si uvědomuje, že účetnictví není jen o správnosti a termínech, ale i o tom, jak moc člověka omezuje v běžném životě.
Účetnictví bez pauzy neexistuje
Účetní profese je podle něj specifická tím, že člověk je neustále vázaný na termíny a potřeby klientů. Není možné „vypnout“ na několik dní nebo týdnů. Požadavky přicházejí průběžně a je potřeba na ně reagovat bez ohledu na to, kde se právě nachází.
Právě proto pro něj bylo zásadní najít řešení, které mu umožní pracovat odkudkoliv, bez složitého nastavování přístupů nebo závislosti na konkrétním zařízení.
Technologie, která neomezuje
Dřívější nástroje ho v tomto směru omezovaly. Přístup k účetnictví byl často vázaný na konkrétní počítač nebo vyžadoval vzdálené připojení, které nebylo vždy spolehlivé nebo dostupné (zejména při cestování do zahraničí). To v praxi znamenalo komplikace, stres a nutnost plánovat práci podle technických možností.
Evala tento problém odstraňuje díky tomu, že funguje čistě online. Stačí připojení k internetu a Jiří Fiala má okamžitý přístup ke všem datům i nástrojům, které potřebuje. Nemusí řešit, kde má uložená data, jestli má správně nastavený přístup nebo jestli pracuje na „správném“ zařízení.
„Přijedu do kavárny, otevřu notebook a můžu pracovat. Nemusím řešit, kde mám data nebo jestli mám správný počítač.“
Svoboda v práci i v životě
Tato svoboda se v jeho případě neprojevuje jen v pohodlí práce, ale i v možnosti skloubit profesní a osobní život. Ať už je na cestách po Evropě, na motorce, nebo tráví čas v zahraničí, má jistotu, že dokáže kdykoliv reagovat na potřeby klientů.
Zároveň oceňuje i bezpečnostní aspekt – data nejsou vázaná na jedno zařízení. I v případě ztráty nebo poškození počítače zůstává účetnictví dostupné, což mu dává větší klid a jistotu v každodenní práci.
Právě kombinace dostupnosti, jednoduchosti a nezávislosti na technickém prostředí pro něj představuje jeden z největších posunů oproti tradičním účetním systémům.
TIP: Zajímá vás víc? Podívejte se na záznam webináře, kde vám během necelé hodiny a půl představíme co všechno Evala umí a jak ji využít na maximum.
Méně účetní rutiny, více času na důležitou práci
Po letech v oboru vnímá Jiří Fiala velmi citlivě každou úsporu času. Účetnictví je podle něj plné opakujících se činností, které samy o sobě nejsou složité, ale v součtu zabírají hodiny práce.
„Mně se líbí každá věc, která mi ušetří práci.“
Evala mu v tomto směru dává smysl hned v několika oblastech. Umožňuje například automatizovat zaúčtování DPH a tvorbu souvisejících dokladů, zjednodušit práci s doklady nebo rychleji zpracovat běžné operace, které by jinak řešil ručně.
Právě tyto drobné úspory se v praxi násobí, a to zejména při práci s více klienty.
Přehlednější a modernější než tradiční systémy
Jiří Fiala během své kariéry vystřídal celou řadu účetních systémů, a právě díky tomu má velmi dobré srovnání. U starších řešení vnímá především to, že už neodpovídají dnešnímu způsobu práce: jsou méně přehledná, pomalejší a hůře se v nich orientuje.
„Je to pro mě přehlednější než program, který jsem používal doposud. Je to pokrok.“
Evala na něj naopak působí jako moderní nástroj, který je jednodušší na používání a lépe odpovídá současným potřebám. Oceňuje přehledné rozhraní, logiku systému i to, že je od začátku navržený jako online řešení.
Důležité pro něj je také to, že práce s daty je plynulejší a nevyžaduje tolik mezikroků jako u starších programů. Díky tomu se může soustředit na samotné účetnictví, ne na práci se systémem.
Zároveň vnímá, že Evala má prostor pro další rozvoj, což je podle něj zásadní rozdíl oproti tradičním řešením, která už se výrazně neposouvají dál.
Postupný přechod klientů jako investice do budoucna
Přechod na nový účetní systém není otázkou jednoho dne, zvlášť u někoho, kdo spravuje desítky klientů. Jiří Fiala proto zvolil postupný a promyšlený přístup.
Nejprve si Evalu vyzkoušel na vlastních datech a několik měsíců ji používal „nanečisto“, aby si ověřil, že mu skutečně vyhovuje. Teprve poté začal postupně převádět jednotlivé klienty.
„Používal jsem ji nějaký čas nanečisto. Když jsem zjistil, že je to ono, začal jsem převádět klienty.“
Samotnou migraci kombinuje s běžnou prací. Přechod tak probíhá postupně, klient po klientovi, podle aktuálních možností.
Přechod na nový systém vnímá jako investici do budoucna – do systému, který mu v dalších letech ušetří čas a umožní pracovat efektivněji.
Účetnictví jako celoživotní vývoj
Příběh Jiřího Fialy ukazuje, že inovace v účetnictví není otázkou věku, ale přístupu. Zatímco část trhu zůstává u zavedených postupů, on i po desítkách let praxe aktivně hledá nové cesty.
A právě proto dává smysl i jeho rozhodnutí přejít na moderní nástroj, který odpovídá dnešní době a umožňuje mu dělat práci efektivněji, flexibilněji a s větším nadhledem.
Chcete i vy zjednodušit vedení účetnictví, ušetřit čas a pracovat odkudkoliv bez omezení? Vyzkoušejte Evalu, účetní progrma přímo pro účetní kanceláře a samostatné účetní.
Nechce se vám klikat? Nechte si představit Evalu ve 45 minutách na online schůzce zdarma.