Zůstat OSVČ účetním, nebo založit účetní kancelář?
Pokud podnikáte jako samostatní účetní na volné noze, postupem času se vám nabalují klienti, až dosáhnete hranic své kapacity. V této situaci začne řada lidí přemýšlet o tom, že si sežene výpomoc či případně založí vlastní účetní kancelář. Jenže ne každý úspěšný účetní volnonožec bude úspěšným majitelem účetní firmy. Tento přerod s sebou nese řadu úskalí.
Na co se připravit
Přechod na s. r. o. vypadá lákavě – naberete lidi, odbavíte více zakázek a víc vyděláte. Jenže realita může být jiná. Dobře to popisuje webdesignér Jan Řezáč v článku Z freelancera agenturou. Na rozdíl od vás sice podniká v marketingu, ale princip je stejný.
„Nemám za sebou žádnou školu managementu a dekáda freelancingu mě rozhodně nepřipravila na agenturní podnikání. To, že je člověk úspěšný konzultant webů, neznamená, že bude úspěšný jako ředitel,“ popisuje.
Jan Řezáč má silnou osobní značku a jako freelance designérovi mu chodilo hodně poptávek. Vzpomíná, jak si myslel, že začne spolupracovat s dalšími lidmi, kteří odbaví poptávky a on inkasuje profit. Jenže píše, že přesně takto to nefunguje.
„Řízení agentury je full-time job. Není ve vašich silách dělat ředitele a zároveň designéra. Školitele. Sekretářku. Obchodníka. Marketéra. HR. Finančního ředitele. Fakturanta. Produkťáka. Do určité velikosti všechny řídíte sami, pracujete a funguje to. Skutečně máte více peněz a zároveň více stresu, protože všechno stojí na vás. Komunikujete s klienty, členy týmu, řešíte všechno. Pak přijde čtvrtý člověk a potřebujete nového člena managementu. A když převezmete otěže sami, tak zase musíte přestat konzultovat a designovat — tedy vzdát se expertního příjmu 3.000+ Kč/hod. a nechat za sebe pracovat ostatní,“ píše.
Abyste mohli jako účetní kancelář úspěšně růst, potřebujete mít organizační strukturu, procesy, marketing a obchod, HR, finanční řízení atd. Nemusíte to všechno dělat vy osobně, ale potřebujete celý ekosystém řídit.
Takže ve výsledku už téměř nepracujete pro klienty, ale řešíte firmu a obchod, abyste na všechny zaměstnance vydělali. To řadě lidí, kteří milují samotné účetnictví či daňové poradenství, nevyhovuje. „Specialista dělá věci. Manažer vytváří prostor, aby věci mohly být dělány. Je to úplně jiný typ práce. Úplně jiný typ energie, kterou vydáváte,“ píše Řezáč na LinkedIn.
Jako majitel či majitelka účetní kanceláře si můžete samozřejmě vydělat víc než na volné noze. Ale taky nemusíte. Jak Řezáč upozorňuje: „Víc lidí, víc práce, víc odpovědnosti a vyšší obrat neznamená vyšší příjem.“
Založení účetní kanceláře – je to pro vás?
Odpovězte si upřímně na následující otázky:
- Dokážete si představit, že už skoro neděláte klasickou účetní práci?
- Že místo toho řešíte obchod, nábory, nastavení procesů atd.?
- Chcete vytvořit firmu, kterou třeba jednou v budoucnu i prodáte?
- Jste ochotni jít na čas s vašimi příjmy i dolů?
- Dokážete si představit, že spolupracujete s dalšími lidmi (kteří budou nutně odlišní a budou věci dělat jinak než vy)?
Pokud převažují odpovědi ano, zakladatelská role pro vás může být to pravé. Není pro každého, ale řada účetních se v ní najde. Baví je budovat něco většího, řešit inovace a rozvíjet spolupracovníky.
Právě kvalitní HR a nábor je zásadní, protože práci pro klienty už nebudete primárně odvádět vy, ale vaši kolegové. Takže potřebujete schopné účetní, kteří odvedou skvělou práci. A spokojení klienti vás budou doporučovat dál.
TIP: Až budete vybírat do vaší kanceláře software, zvažte Evalu. Umožňuje totiž práci v cloudu – takže svým lidem můžete (na rozdíl od konkurence) nabídnout i home office, který patří mezi žádané benefity.
Chci zůstat na OSVČ
Možná jste si po přečtení výše uvedených řádků řekli, že účetní kancelář není nic pro vás a rozhodně nechcete řešit žádné trable se zaměstnanci. Rádi byste byli nezávislým profesionálem jako dosud. V tom případě máte dvě možnosti, jak i v takové situaci byznysově růst.
1. Zvýšení efektivity
Pokud ještě nevyužíváte naplno technologie, je čas začít. Propojte si účetní program s bankou, ať už nemusíte přepisovat bankovní výpisy. Nechte si od klientů posílat doklady elektronicky a vytěžujte je. A úplně nejlepší bude, když přesvědčíte klientovy dodavatele, aby faktury rovnou posílali v ISDOC. S přepisováním pak nemáte žádnou práci a ani neplatíte za vytěžování.
Díky technologiím zvládnete práci odbavit rychleji – ve výsledku máte více volného času nebo můžete vzít další zakázky.
2. Zdražení
Další možností, jak si vydělat víc i v jednom člověku, je zvýšení cen. „Profesionál také může reagovat na zvyšující se poptávku prostým odmítáním dobrých zakázek. To je však krátkozraké, protože i u žádaných profesionálů to může zmrazit tok doporučení: ‚Ten je sice výbornej, ale jdi za někým jiným, protože permanentně nestíhá a vůbec nebere nové klienty, ani za dobrý peníze.‘ (...)
Občasné odmítání není problém, ale dojde-li opakovaným odmítáním relevantních a solidně placených zakázek ke zmražení poptávky, může vás to v budoucnu stát třeba i stovky tisíc na ušlých příjmech. Znám několik špičkových profesionálů, kterým se to stalo a trvalo jim pak rok až dva tok doporučení obnovit. Dnes neodmítají, ale zato se naučili zatraceně obratně vyjednávat o ceně s ohledem na zbývající časovou kapacitu,“ uvádí Robert Vlach v knize Na volné noze.
Ať už se vydáte cestou založení účetní kanceláře, nebo zefektivnění vaší činnosti jako OSVČ, pomůže vám cloudový účetní systém Evala. K datům se dostanete odkudkoliv, celý systém je intuitivní a obsahuje řadu automatizací včetně integrované možnosti vytěžování dokladů.