Co to je a jak funguje číselník položek?
Vytváříte doklady, kde jsou položky často identické? Abyste nemuseli opakující se položky na dokladech vypisovat ručně, můžete si je nově uložit do Číselníku položek.
Na formuláři dokladu se vám položky z tohoto seznamu budou nabízet automaticky, a to včetně sazby DPH, ceny nebo třeba zaúčtování. Seznam položek vytváříte na úrovni kanceláře a sdílí se pro všechny vaše zákazníky, pokud neurčíte jinak.
Jak vytvořit novou položku v číselníku?
- Ve Výběru zákazníků vlevo nahoře se přepněte do Moje kancelář.
- Poté přejděte do Společných nastavení a vyberte možnost Číselník položek.
- Tady si budete tvořit svůj seznam. Klikněte na ikonu plus
pro vytvoření nové položky v číselníku. Doplňte potřebné informace a položku uložte. - Ikonou
můžete položky z číselníku odstranit.
Jednotlivé položky je možné omezit na použití pouze u konkrétních zákazníků, a to přepnutím spínače Nabízet vždy do polohy NE a následně z nabídky vybrat zákazníky, u kterých se bude položka zobrazovat.
Jak aplikovat položku z číselníku na dokladu?
- Otevřete si vybraný doklad a přejděte do části Položky.
- Položku na doklad nahrajete uvedením minimálně tří znaků z názvu položky tak, jak jste jej uvedli v číselníku.
- Evala rozbalí menu, ze kterého položku vyberete a ta se natáhne do formuláře dokladu včetně všech údajů.
