Základy práce s vydanými fakturami a ostatními pohledávkami
Faktura vydaná je vystavována jako daňový doklad za dodané zboží či služby odběratelům. V tomto článku se podíváme, jak se s nimi pracuje v Evale.
Z pohledu účetních kanceláří jsou faktury vydané řešeny dvojím způsobem:
- Zákazník si buď vytváří faktury sám (v účetním nebo fakturačním softwaru atd.) a poté dodává originály, ať už elektronicky nebo v papírové formě, účetním.
- A nebo zákazník instruuje účetní kancelář, která následně fakturu vydá a zašle odběratelům a zaúčtuje.
Oproti vydaným fakturám jsou ostatní pohledávkové doklady ty, které typicky nevyplývají z fakturace. Jedná se např. o pohledávky vůči finančnímu úřadu (vrácení nadměrného odpočtu DPH, přeplatky na daň z příjmů atd.).
Vydané faktury najdete v Evale pod záložkou Doklady > Faktury vydané.
Ostatní pohledávkové doklady se nachází v Doklady > Pohledávkové doklady.
Faktury vydané a Pohledávkové doklady se v Evale liší tím, že na pohledávkových dokladech je uvedení obchodního partnera volitelné. Např. při vystavení pohledávkového dokladu vůči zaměstnancům nebudete uvádět obchodního partnera.
Vydané faktury
Jednotlivé náležitosti a tvorbu faktur v Evale jsme podrobně popsali v článku o přijatých fakturách, na tomto místě se zaměříme jenom na popis funkcí, které jsme doposud neuvedli, případně se neobjevují na přijatých fakturách.
Export faktury do PDF
Vydané faktury lze exportovat do PDF a v této podobě je stáhnout do počítače. Export provedete kliknutím na ikonu tří teček 
v hlavičce formuláře dokladu a výběrem Exportovat do PDF.
Faktura se automaticky vygeneruje a stáhne do počítače, kde ji najdete ve složce Stažené soubory.
Odeslání vydané faktury
Odběratelům lze vydané faktury odeslat přímo z Evaly. A to buď na jejich e-mailovou adresu, a nebo datovou schránku. Po otevření formuláře vybrané faktury klikněte v její hlavičce na ikonu tří teček , která otevře další možnosti pro práci s fakturou. Zvolte Odeslat jako zprávu.
Otevře se okno pro odeslání zprávy. Vyberte jednu z možností. V případě e-mailu je nutné uvést e-mailovou adresu (příp. adresy), pro odeslání datovou schránkou budete potřebovat adresu schránky příjemce. Pak už jen stačí upravit předmět, text zprávy a odeslat.
Další práce s fakturami
Přečtěte si další články o fakturách v Evale, kde se mimo jiné dozvíte
