Jak na časové rozlišení dokladů v Evale?

Tuto úpravu nákladů a výnosů účtujeme prostřednictvím účtů časového rozlišení. V tomto návodu si ukážeme, jak se časové rozlišení nákladů a výnosů účtuje v Evale.

Abyste mohli doklad časově rozlišit, je nutné mít založeno i následující účetní období.

Rozlišujeme tyto účty časového rozlišení:

Do časového rozlišení se řadí také tzv. dohadné položky, pomocí kterých účetní odhadují cenu účetního případu, pokud k němu nemají veškeré podklady. O dohadných položkách a jejich účtování v Evale píšeme v odděleném článku.

Náklady příštích období

Jde o částky vydané předem, které se týkají celého nebo alespoň části příštího období.

PŘÍKLAD: Platíte pojištění za firemní auto ve výši 10 000 Kč pro roky 2023 a 2024. Částku na přijaté faktuře se rozhodnete časově rozlišit.

1. Přijatou fakturu zaúčtujete v záložce Doklady > Přijaté faktury na účty 381/321. Po uložení faktury kliknete na ikonu tří teček (ikona) v části Položky a vyberte možnost Časově rozlišit .

2.Vyberete položky z faktury, které chcete časově rozlišit, v tomto případě půjde pouze o jednu položku, a kliknete na Vytvořit. Zobrazí se okno pro nastavení časového rozlišení.

3. Určete k jakému dni a na jaký nákladový účet se má časové rozlišení účtovat. Dle typu případu můžete vybrat mezi měsíčním a ročním plánem účtování a zvolit den zaúčtování. Evala vám v přehledné tabulce celý plán zobrazí. Pro tento případ nechejte roční frekvenci a zvolte účet 518. Výběr potvrďte.

4. V patičce přijaté faktury najdete záložku Časové rozlišení, kde najdete přehled  plánovaných interních dokladů, které budou vznikat dle vašeho nastavení časového rozlišení. A to je celé. Pokud byste chtěli časové rozlišení zrušit, učiníte tak tlačítkem Zrušit časové rozlišení v sekci Položky.

5. Přijatou fakturu následně likvidujete spárováním s platbou, ať už v hotovosti nebo bankovním pohybem. Více informací o likvidaci dokladů se dočtete v tomto článku.

Výdaje příštích období

Jde o účetní případy, kdy máte náklady v běžném období a výdaje až v tom v příštím.

PŘÍKLAD: Platíte nájemné parkovací plochy ve výši 24 000 Kč za rok 2023, ale platba odejde až v lednu 2024.

1. V záložce Doklady > Interní doklady vytvoříte nový doklad na celkovou částku a zaúčtujete ho na účty 518/383.
2. Přijatou fakturu v následujícím roce evidujete v záložce Doklady > Přijaté faktury a zaúčtujete ji na účty 383/321.
3. V hlavičce dokladu kliknete na ikonu tří teček a zvolíte možnost Propojit s výdaji příštích období. V zobrazené tabulce vyberete vámi vytvořený interní doklad a potvrdíte propojení s fakturou.
4. V patičce faktury najdete informaci o propojení interního dokladu s fakturou. Následně fakturu likvidujete spárováním s odchozí platbou.

Výdaje příštích období s přechodem období

Na příkladu níže si ukážeme, jak pracovat s časovým rozlišením, pokud účetní případ zasahuje do přechodu mezi účetními obdobími.

PŘÍKLAD: Platíte nájem parkovného za měsíce prosinec 2023 až březen 2024 ve výši 24 000 Kč.

1. Nejprve je nutné rozpočítat si částku na měsíce. 24 000 vydělíme 4 měsíci a vyjde nám 6 000 Kč za jeden měsíc. Na tuto částku vytvoříme v menu Doklady > Interní doklady nový doklad, který zaúčtujete na účty 518/383.
2. Přijatou fakturu v dalším roce zaúčtujete na účty 383/321 a pod ikonou tři teček v hlavičce zvolíte možnost Propojit s výdaji příštích období. Vyberete si vámi dříve vytvořený interní doklad. V patičce faktury pak uvidíte propojení s interním dokladem. Evala automaticky vytvořila další interní doklad, pomocí kterého dopočítala a zaúčtovala zbývající částku z faktury. Detail nového dokladu si zobrazíte kliknutím na jeho číslo.

Výnosy příštích období

Výnosy příštích období se v Evale účtují analogicky k nákladům příštích období, jen s tím rozdílem že zde pracujete s pohledávkovými doklady. V tomto případě je příjem v běžném období a výnos v období následujícím.

PŘÍKLAD: Obdrželi jste platbu nájemného ve výši 180 000 Kč na základě vystavené faktury za období 06/2023 až 05/2025.

1. V záložce Doklady > Faktury vydané vytvoříte fakturu na celkovou částku a zaúčtujete ji na účty 311/384. V sekci Položky potom kliknete na ikonu tří teček a vyberete možnost Časově rozlišit .

2. Otevře se okno, kde nastavíte náležitosti časové rozlišení. Na jaký účet se bude účtovat a v jakém intervalu. Evala vám zobrazí plán časového rozlišení. Svůj výběr potvrďte.

3. V patičce vydané faktury uvidíte plánované doklady časového rozlišení tak, jak je Evala bude automaticky generovat ve zvoleném intervalu a časovém období.

Příjmy příštích období

Příjmy příštích období se v Evale účtují analogicky k výdajům příštích období, jen s tím rozdílem že zde pracujete s pohledávkovými doklady. V běžném období máte výnos a v budoucím zase příjem.

PŘÍKLAD: Očekáváte platbu nájemného za parkovací plochu ve výši 24 000 Kč za rok 2023, platbu obdržíte až v lednu 2024.

1. V záložce Doklady > Interní doklady vytvoříte nový doklad na očekávaný příjem a zaúčtujete ho na účty 385/602.
2. Na začátku nového roku vystavíte fakturu na částku 24 000 Kč v záložce Doklady > Faktury vydané a zaúčtujete na účty 311/385. Po uložení vyberete v hlavičce faktury ikonu tří teček a zvolíte možnost Propojit s příjmy příštích období. V otevřeném okně vyberete dříve vytvořený interní doklad a propojení potvrdíte.
3. V patičce faktury následně najdete informaci o propojení interního dokladu s fakturou. Poté fakturu likvidujete spárováním s příchozí platbou.

Poznámky k účtování časového rozlišení

• Časově rozlišit lze všechny závazkové a pohledávkové doklady, pro ukázku výše jsme využili pouze faktury.
• Pokud byste doklady účtovali rovnou do nákladů (případně výnosů), po propojení s interním dokladem časového rozlišení provede Evala reverzní zaúčtování částky tak, aby nebyla obsažena v nákladech nebo výnosech dvakrát.
• V případě účetních případů přes několik účetních období Evala částku dopočítá a zaúčtuje novým interním dokladem. Stejně tak v případě že by částka na faktuře neseděla s vytvořeným interním dokladem, Evala rozdíl dopočítá a zaúčtuje.