Jak hromadně zaúčtovat doklady?

Po naimportování do Evaly se doklady uloží jako pracovní verze příslušného typu dokladu - faktury vydané, faktury přijaté atd. Odtud je lze poté hromadně zaúčtovat. Rozpracované doklady si zobrazíte kliknutím na ikonu vpravo nahoře nad tabulkou konkrétního typu dokladu. Např. níže na obrázku vidíte tabulku přijatých faktur:

Jak uložit doklad jako pracovní verzi?

Jako pracovní verze se doklad uloží

• ručně kliknutím na Uložit draft v patičce formuláře nově vytvářeného dokladu,
• automaticky při zařazení dokladu do účetnictví z inboxu
• nebo automaticky při hromadném importu dokladů do Evaly.

Nad tabulkou pracovních verzí pak kliknete na ikonu pro hromadné zaúčtování , vyberete doklady, které chcete zaúčtovat, nastavíte účty, datum a pravidlo pro uplatnění DPH a hromadné zaúčtování potvrdíte.

Jak provést hromadné zaúčtování dokladů nahrané hromadným importem?

PŘÍKLAD: Váš zákazník vystavuje faktury za prodej zboží ve fakturační aplikaci a na konci měsíce vám z ní vyexportuje vydané faktury ve formátu ISDOC. Všechny tyto doklady budete účtovat na účty 311/604.

1. V Nastavení na postranní liště vyberte Import dat.
2. U možnosti Formát ISDOC kliknete na Zahájit import a následně nahrajte do Evaly všechny vydané faktury, které jste obdrželi od zákazníka. Podrobný návod, jak krok po kroku importovat doklady ve formátu ISDOC si můžete přečíst v tomto článku.
3. Po dokončení importu se vám všechny faktury nahrály jako pracovní verze do seznamu vydaných faktur. Ty najdete v menu Doklady > Vydané faktury.
4. Pracovní verze vydaných faktur si zobrazíte ikonou vpravo nahoře.
5. Klikněte na ikonu pro hromadné zaúčtování a vyberte, které doklady chcete zaúčtovat. Výběr potvrďte tlačítkem Hromadně zaúčtovat.
6. Následně nastavte podmínky zaúčtování - k jakému datu se mají doklady zaúčtovat, na které účty a jaké se použije Pravidlo pro uplatnění DPH.
7. Po potvrzení dojde k hromadnému zaúčtování vybraných dokladů dle vašeho nastavení.