menuLogoProč EvalaPodporaNávodyPro školyCeníkBlogO násPřihlásitVyzkoušet zdarma
Zpět

Co je to pracovní datum a jak funguje?

Při tvorbě nového dokladu se do jeho formuláře nastaví datum přijetí a vystavení na dnešní datum a datum splatnosti dle výchozích hodnot daného obchodního partnera.

Avšak v praxi se doklady nahrávají často zpětně. Abyste nemuseli datumy na dokladech měnit ručně, můžete si nastavit tzv. pracovní datum. Jde o ručně vybrané datum, které vám Evala při založení nového dokladu doplní do jeho datumových polí.

Nastavíte jej prostřednictvím ikony přesýpacích hodin na stránce Doklady vedle nadpisu.

Takto nastavené datum je platné pro všechny nově vznikající doklady (faktury, opravné doklady, interní doklady ad.). Informaci o tom, že je pracovní datum nastaveno uvidíte vždy vedle nadpisu stránky, kde bude nastavené datum zobrazeno.

Po kliknutí na ikonu přesýpacích hodin jej můžete změnit, nebo úplně vypnout.

PŘÍKLAD: Ukažme si, jak ovlivní nastavené pracovní datum vytvoření nové přijaté faktury. Dnes je 2. 2. 2024, ale pracovní datum je nastaveno na 1. 1. 2024.

  1. Nejprve v menu Doklady klikněte na ikonu přesýpacích hodin (ikona), které se nachází vedle nadpisu, a zadejte datum 1. 1. 2024.
  2. Přejděte do Faktur přijatých a vytvořte nový doklad kliknutím na ikonu plus .
  3. Můžete vidět, že všechna datumová pole jsou nastavena na 1. 1. 2024. Jen kromě pole Splatnost, které je automaticky nastaveno na 14denní lhůtu, takže toto datum je 15. 1. 2024.

4. Všechna data můžete ručně změnit. Nicméně abychom vám práci usnadnili, stačí změnit jen datumy v polích VystaveníPřijetí. Ty totiž ovlivní všechna ostatní pole na daném řádku. Např. pokud tato pole změníte na 2. 1. 2024, můžete na obrázku níže vidět, jak se změna propsala do ostatních polí.