Doplňkový modul: Jak vyčítat data pomocí služby Rossum?
V základní ceně Evaly je automatické vyčítání dokladů obsahující standard ISDOC. Za příplatek lze také automaticky vyčítat doklady pomocí služby třetí strany Rossum. Ta dokáže strojově vyčíst např. i faktury vyfotografované mobilem.
Cena za vyčtení jednoho dokladu službou Rossum je 4 Kč. Díky této službě nebudete nucení doklady přepisovat do systému ručně a ušetříte si spoustu práce.
Tento modul je provozován naší partnerskou společností Rossum, která garantuje 90% úspěšnost vyčtených dat. V případě nespokojenosti s výsledky vyčítání se prosím obraťte na naši zákaznickou podporu.
Jak aktivovat službu Rossum?
Služba Rossum je ve výchozím nastavení aktivní, takže ji můžete začít využívat. Za její aktivaci nejsou žádné poplatky, ty platíte až v okamžiku vyčtení dokladu. Používání této služby je čistě na vás. Službu nemusíte využívat, ale můžete ji mít aktivní.
Pokud byste ji však z nějakého důvodu chtěli deaktivovat, provedete to následovně:
- Ve Výběru zákazníků vlevo nahoře zvolte Moje kancelář.
- Přejděte do Předplatné > Doplňkové moduly.
- Tady u služby Rossum klikněte na tlačítko Deaktivovat. Tím službu vypnete a nebudete ji moct využívat pro vyčítání dokladů.
Jak vyčíst doklad službou Rossum?
Pokud máte modul aktivovaný, doklady z dat pomocí této služby lze vyčítat ve dvou případech.
1) Vyčtení dokladů zařazených do účetnictví z inboxu
Obdržené doklady do inboxu, které lze vyčítat službou Rossum, budou označeny touto ikonou 
.
- Po roztřídění dokladů do jednotlivých složek otevřete jednu ze složek a zařaďte doklad do účetnictví.
- Evala se vás zeptá, zdali chcete doklad vyčíst službou Rossum a přímo vám zobrazí i cenu vyčtení.
- Potvrďte vyčtení tlačítkem Potvrdit. (Pokud byste nechtěli vyčítání spustit, pokračujte tlačítkem Nevyčítat nic, doklady tak budou zařazeny do účetnictví bez jejich vyčtení a přepsat je budete muset ručně.)
Celý postup práce s inboxem najdete ve článku Co je to a jak funguje inbox.
2) Vyčtení dokladu v příloze
Službu Rossum můžete použít i na doklady vložené do přílohy, odkud je lze vyčíst do formuláře.
- Vytvořte nový doklad ikonou plus
. - Klikněte do pravého prostoru vedle formuláře a otevřete přílohy.
- Ikonou plus nebo přetažením přidejte k dokladu přílohu.
- V horní liště mezi ikonami akcí klikněte na ikonu pro vyčtení dat službou Rossum
. Zobrazí se informace o částce za vyčtení dat. Po potvrzení se data z dokladu načtou do formuláře v Evale.
Existuje ještě druhý způsob, jak vyčíst doklady v příloze:
- Po nahrání přílohy klikněte na šipku zpět
, čímž zavřete náhled přílohy a zobrazíte si její ikonu. (V případě nahrání více souborů do přílohy se vám nezobrazí jejich náhled, ale rovnou ikony reprezentující přílohy.) - Pravým tlačítkem klikněte na ikonu konkrétní přílohy a zvolte možnost Načíst skrz Rossum. Opět se zobrazí informace o částce za vyčtení dat. Po potvrzení se data z dokladu načtou do formuláře v Evale.
Kde najdu informace o platbách za používání služby Rossum?
Informaci o tom, kolik vás používání služby Rossum stojí, najdete na stránce Předplatné > Přehled v tabulce Odhadu příští platby. Na faktuře bude množství načtených souborů uvedené jako samostatná položka.
