Jak pracovat s dlouhodobým majetkem v daňové evidenci?

Pro účtování majetku existuje v Evale speciální seznam tzv. Nezařazeného majetku, kde najdete všechny evidované majetkové položky, které dosud nebyly zařazeny na kartu majetku. Z tohoto seznamu budete tvořit nové majetkové karty nebo doplňovat položky na ty již existující.

Jak evidovat drobný dlouhodobý majetek? V daňové evidenci se drobný dlouhodobý majetek eviduje stejným způsobem jako v účetnictví. Podrobný návod, jak vytvořit kartu drobného majetku v Evale najdete tady.

Pořízení dlouhodobého majetku

Majetkové položky na přijatých fakturách a ostatních závazkových dokladech je potřeba označit následovně:

PŘÍKLAD: Nakoupili jste auto. Přijatou fakturu zaúčtujete v  Doklady > Faktury přijaté.

1. Pro zařazení položek z faktury do seznamu nezařazeného majetku je nutné ve formuláři faktury v sekci Evidence zaškrtnout spínač Pořízení dlouhodobého majetku. To můžete udělat dvěma způsoby, buď:

A) ručně - nejprve zvolíte vliv na základ daně z příjmů jako Nedaňový, následně se objeví spínač, který zapnete,

B) nebo vyberte jako výchozí kategorii Majetek, čímž se vliv na základ daně i spínač automaticky nastaví.

Majetková faktura musí být vždy zaevidovaná jako nedaňová. Do základu daně se promítá postupně prostřednictvím daňových odpisů formou interních dokladů.

2. Jakmile fakturu uhradíte, její položky se přenesou do seznamu Nezařazeného majetku, ten najdete v menu Majetek. 

3. Kliknutím na ikonu plus v tomto seznamu vytvoříte novou kartu. Nejprve vyberte majetkové položky, které na ni chcete vložit a poté svůj výběr potvrďte tlačítkem Vytvořit.

4. Kartu pojmenujte, vyberte její číselnou řadu, nebo vepište číslo ručně, a uložte.

5. Tím vytvoříte novou kartu majetku, která se zařadí do seznamu Majetek > Dlouhodobý majetek. Karta je ve stavu Vytváření, tudíž majetek ještě není zařazen do užívání. V tomto stavu je možné kartu ještě upravovat, doplňovat položky či je mazat, případně odstranit celou kartu.

Novou kartu majetku můžete založit i cestou Majetek > Dlouhodobý majetek, kde kliknete na ikonu plus . Proces je tady opačný, nejprve zadáte základní údaje karty, jako jsou jméno, číslo ad. a následně tlačítkem Přidat z nezařazeného majetku doplníte na kartu majetkové položky.

Zařazení dlouhodobého majetku do užívání a nastavení odpisů

Když máte na kartě všechny položky, můžete majetek zařadit do užívání. To provedete jednoduchým přepnutím spínače Zařadit do užívání na volbu ANO. Na kartě se objeví sekce s nastavením daňových odpisů.

Vyberte datum, ke kterému majetek vkládáte do užívání a pro daňové odpisy vyberte:

• způsob odpisování - rovnoměrný, nebo zrychlený, výpočet bude proveden dle koeficientů uvedených zákonem pro každou odpisovou skupinu,
• a odpisovou skupinu, podle které se výpočet bude provádět.

Volitelně pak můžete zvolit,

• jestli jste prvním vlastníkem, tzn. že si můžete odpis v prvním roce zvýšit až o 20 %,
• případně zdali chcete odpis procentuálně krátit, pokud majetek nevyužíváte plně pro podnikání (např. odpisovaný automobil využíváte k firemním účelům jen na 80 %, takže budete krátit o 20 %).

Kliknutím na Zobrazit plán se podíváte na Evalou vypočítaný odpisový plán majetku. Po nastavení odpisů kliknutím na Uložit zavedete majetek do užívání. Odpisy se automaticky uplatní v daňovém přiznání na základě interního dokladu, který se vytvoří na konci kalendářního roku. Lze je přerušit přepnutím spínače Přerušeno.

Kliknutím na křížek u pohybu zařazení do užívání v patičce karty majetku jej vrátíte do stavu Vytváření a zrušíte odpisy. Pozor, nejedná se o vyřazení majetku z užívání. Jak vyřadit majetek, popisujeme níže.

Doplnění majetkové karty

Všechny majetkové karty, které jsou ve stavu Vytváření, mohou být doplňovány o další položky, z nichž se bude skládat finální podoba majetku.

1. Otevřete si seznam Nezařazeného majetku a klikněte na ikonu pro doplnění .
2. Vyberte majetek, který chcete doplnit na existují kartu.
3. Zvolte kartu, kam bude majetek doplněn.
4. Jakmile doplnění potvrdíte, majetek zmizí ze seznamu nezařazeného majetku a objeví se na vybrané majetkové kartě mezi ostatními položkami.

Doplnit majetek na kartu můžete i přes majetkovou kartu, ta musí být ve stavu Vytváření. Tlačítkem Přidat z nezařazeného majetku na kartě otevřete seznam Nezařazeného majetku, odkud doplníte na kartu majetkové položky.

Vyřazení dlouhodobého majetku z užívání

Vyřazení majetku z užívání provedete kliknutím na ikonu tří teček v hlavičce majetkové karty. Vyberte možnost Vyřadit z užívání, zvolte datum, ke kterému má být vyřazení provedeno, důvod vyřazení a potvrďte. Majetek bude vyřazen z užívání.

Technické zhodnocení, snížení a zvýšení ceny majetku

Kromě výše zmíněného Vyřazení z užívání najdete pod ikonou tří teček ještě možnosti Technické zhodnocení, Zvýšení ceny a Snížení ceny.

Pokud se rozhodnete technicky zhodnotit majetek, případně zvýšit či snížit jeho cenu, je nutné, aby majetkové položky, o které cenu budete upravovat, byly v seznamu Nezařazeného majetku. Všechny doklady (případně konkrétní položky na dokladu) musí být evidovány jako Pořízení dlouhodobého majetku, jak jsme si popsali výše.

Technické zhodnocení

Cena technického zhodnocení zvyšuje pořizovací cenu majetku a ovlivňuje tak výpočet odpisů. Chcete-li majetek technicky zhodnotit, postupujete následovně:

1. Na majetkové kartě v hlavičce klikněte na ikonu tří teček a vyberte Technicky zhodnotit.
2. Otevře se seznam Nezařazeného majetku, ze kterého vyberte položky, o které chcete majetek zhodnotit.
3. Po potvrzení dojde k navýšení pořizovací ceny a přepočítání daňových odpisů. Následně kartu uložte.

Více informací o technickém zhodnocení poskytuje tento článek.

Zvýšení ceny majetku

Existují případy, kdy musí být cena majetku navýšena, aniž by došlo k technickému zhodnocení.

Pokud chcete zvýšit cenu majetku, postupujete stejně jako v případě technického zhodnocení. Klikněte na ikonu tří teček v hlavičce dokladu, zvolíte Zvýšit cenu, vyberete majetkové položky, o které budete cenu majetku zvyšovat a výběr potvrdíte. Dojde k přepočítání pořizovací ceny majetku i odpisů. Více informací o zvýšení ceny najdete v tomto článku.

Snížení ceny majetku

Snížení ceny majetku probíhá stejně jako zvýšení. V hlavičce majetkové karty klikněte na ikonu tří teček , vyberte možnost Snížit cenu a ze seznamu zvolte položku, o kterou má být cena snížena. Evala následně přepočítá cenu majetku včetně odpisů. Podrobnější informace o snížení ceny majetku se dočtete v tomto článku.

Report Přehled majetku a odpisů

Přehled veškerého evidovaného majetku včetně pohybů naleznete v menu Reporty > Přehled majetku. Najdete zde i informace o odpisech. Na jejich přehled se přepnete ve variantách zobrazení vedle nadpisu stránky.