Jak založit kartu drobného dlouhodobého majetku

Typicky se jedná o počítače, mobily, kávovary, nábytek a další obdobné předměty dlouhodobého charakteru. V praxi si firmy často určí i spodní hranici, kdy majetek pod touto hranicí účtují rovnou do spotřeby. Drobný majetek se povětšinou neodepisuje, i když existují výjimky, nicméně rozložení nákladů se dá řešit časovým rozlišením.

Drobný majetek můžete v Evale evidovat dvěma způsoby:

1) Vytvoření drobného majetku ze závazkových (nákupních) dokladů

Jde o nejrychlejší cestu, jak z přijatých faktur a ostatních závazkových dokladů lze zařadit majetek na kartu.

1. Na přijaté faktuře (jiném závazkovém dokladu) v sekci Položky rozklikněte ikonu tří teček a zvolte možnost Vytvořit drobný majetek .

2. Vyberte položky, které chcete evidovat jako drobný majetek a výběr potvrďte. Zobrazí se vám nově vznikající karta majetku, napište její jméno, případně upravte číslo karty nebo přidejte štítky a uložte ji.

3. Po uložení najdete novou kartu v seznamu drobného majetku v Majetek > Drobný majetek. Bude obsahovat vámi vybrané položky z dokladu.

2) Vytvoření drobného majetku v seznamu karet

Druhou možností je vytvořit majetkovou kartu přímo v seznamu drobného majetku a následně na ni doplnit položky z přijatých faktur ručně. Tuto možnost využijete hlavně v případech, kdy nemáte k pořízenému majetku doklady (např. při přenosu ze starého účetního systému), a nebo pokud byl majetek vytvořen vlastní činností.

1. Na přehledu drobného majetku cestou Majetek > Drobný majetek klikněte na ikonu plus . Otevře se nový formulář pro vytvoření karty.

2. Doplňte název karty, případně upravte její číslo nebo přidejte štítky. Následně je třeba dopsat položky na kartu. Tlačítkem Přidat vytvoříte další položkové řádky.

3. Všechny nahrané položky uvidíte v sekci Položky majetku. Po uložení se karta vytvoří a zobrazí v přehledové tabulce. V hlavičce karty najdete celkovou cenu majetku.

Propojení položky majetku s dokladem

K vytvořeným položkám na kartě můžete navázat také doklad, pokud byste chtěli například uchovat informaci, na kterém dokladu se položka nachází. Rozkliknutím ikony v poli Doklad se otevře seznam se všemi přijatými fakturami a ostatními závazkovými doklady.

Vyberte doklad, který chcete s položkou spárovat a klikněte na tlačítko Spárovat. Následně se vám číslo dokladu zobrazí v poli Doklad u vybrané položky na kartě majetku. Toto navázání dokladu na položku má čistě informativní charakter.

Doplnění drobného majetku na existující kartu

Na existující karty je samozřejmě možné majetek dále doplňovat. Opět tak můžete učinit buď

• A) přímo ze závazkového dokladu,
• B) a nebo na majetkové kartě v seznamu.

A) Z dokladu doplníte majetek následovně. V sekci Položky na přijaté faktuře nebo jiném závazkovém dokladu klikněte na ikonu tří teček a zvolte možnost Doplnit drobný majetek. Následně vyberte položky majetku a kartu, na kterou je chcete doplnit a svůj výběr potvrďte.

B) Pokud chcete doplnit nový majetek přímo na kartě majetku, tak jednoduše běžte na přehled drobného majetku cestou Majetek > Drobný majetek. Otevřete vybranou kartu a v sekci Položky majetku klikněte na tlačítko Přidat a majetek dopište.

Vyřazení drobného majetku z užívání

Majetek z užívání vyřadíte kliknutím na ikonu tří teček v sekci Položky majetku. Vyberte, které položky chcete vyřadit a svůj výběr potvrďte. Po uložení karty dojde k vyřazení majetku z užívání. Informaci o tom najdete mezi pohyby v patičce karty. Pokud na kartě nezůstane žádný majetek, změní se její stav na Vyřazeno.

Pomocí ikony popelnice nad přehledovou tabulkou drobného majetku můžete celou kartu drobného majetku z Evaly odstranit, včetně jejich položek. Pozor, tímto způsobem smažete společně s kartou veškeré informace o pohybech, které se na ní nacházely. Bude to jako by karta v Evale nikdy neexistovala.

Odpisovaný drobný majetek

Může nastat situace, kdy budete chtít odepisovat i majetek s cenou nižší nebo rovnou 80 tisícům korun. Odpisovat jej můžete pouze účetními odpisy, avšak ty jsou v tomto případě daňově účinné. Daňové odpisy drobný majetek nemá.

Postup zařazení drobného majetku do užívání a jeho odpisování je v Evale shodné jako práce s odpisovaným dlouhodobým majetkem. Tím pádem se odpisovaný drobný majetek stává součástí evidence dlouhodobého majetku a ne drobného.

Podrobnější informace o evidenci odpisovaného dlouhodobého majetku můžete nalézt v tomto článku.

Drobný dlouhodobý majetek odepisujete následně takto:

Přijatou fakturu zaúčtujte na kalkulační účty (042, 041). Položky z dokladů se automaticky zařadí do seznamu Nezařazeného majetku, který najdete v menu Majetek.

1. V seznamu Nezařazeného majetku klikněte na ikonu plus , vyberte majetkové položky a vytvořte novou kartu dlouhodobého majetku.
2. Na kartě přepněte tlačítko Zařadit do užívání do polohy Ano. Zobrazí se vám nastavení účetních odpisů. Jelikož je cena nižší než 80 000 Kč, Evala poznala, že jde o drobný majetek, a proto nezobrazila nastavení daňových odpisů.
3. Zadejte informace k účetním odpisům a k procesu zařazení majetku do užívání a kartu uložte. Vznikne vám nová karta majetku. Cenu této karty nelze zvýšit nad limit 80 000 Kč. Evala bude majetek odepisovat dle nastaveného plánu prostřednictvím interních dokladů.

Práce s kartou odpisovaného drobného majetku je totožná jako s kartou dlouhodobého odpisovaného majetku s cenou nad 80 000 Kč, takže více informací najdete v článku o dlouhodobém majetku.