Jak založit kartu dlouhodobého majetku

Položky ze zaúčtovaných faktur jsou zařazeny do speciálního seznamu, ze kterého majetek tvoříte a zavádíte do užívání. Tak je dodržena provázanost mezi doklady pořízení a majetkem a vy máte majetkové položky přehledně na jednom místě.

Pořízení dlouhodobého majetku

PŘÍKLAD: Nakoupili jste nový automobil v ceně 380 000 Kč. Za nákup, dopravu auta a další doprovodné služby jste obdrželi celkem 4 faktury, které budou tvořit pořizovací cenu majetku.

1. Přijaté faktury jste zaevidovali v Doklady > Přijaté faktury. Pro zaúčtování všech faktur jste použili účty 042/321.

2. Použitím kalkulačního účtu došlo k tomu, že se položky z faktur zařadily do tzv. Nezařazeného majetku. Jde o seznam všech položek účtovaných na kalkulační účty 041 a 042. Tento seznam najdete v Majetek > Nezařazený majetek, kde je dle typu rozdělen na hmotný a nehmotný.

3. Pro vytvoření nové majetkové karty máte dvě možnosti:

• Můžete vytvořit majetkovou kartu přímo v seznamu Nezařazeného majetku. Klikněte na ikonu plus , vyberte všechny položky, které má majetková karta obsahovat, pojmenujte ji, případně změňte její číslo, a vytvořte (dále viz bod 5).
• Nebo přejděte na seznam dlouhodobého majetku cestou Majetek > Dlouhodobý majetek, kde kliknete na ikonu plus . Určíte typ majetku, případně číslo karty, pojmenujete ji a vyberete tlačítko +Přidat z nezařazeného majetku.

4. Otevře se okno se seznamem nezařazeného majetku, vyberte, které položky chcete na kartu přiřadit, a svůj výběr potvrďte.

5. Na kartě majetku se zobrazí jednotlivé položky společně s datem pořízení, cenou, předkontací i odkazem na doklad, ze kterého položka pochází. Ikonou křížku můžete položky z karty smazat. Pro založení karty ji uložte. Objeví se v seznamu majetkových karet ve stavu Vytváření. V tomto stavu je možné kartu ještě upravovat, doplňovat položky či je mazat, případně odstranit celou kartu.

Zařazení dlouhodobého majetku do užívání a nastavení odpisů

Jakmile majetková karta obsahuje všechny položky, můžete majetek zařadit do užívání. Provedete to jednoduše přepnutím tlačítka Zařadit do užívání na ANO. Na kartě se zobrazí sekce s nastavením daňových a účetních odpisů.

Zvolte datum, ke kterému chcete majetek zařadit do užívání a účet, kam bude majetek přeúčtován, v příkladu s autem výše půjde o účet 022. Následně je nutné nastavit způsob odpisů.

Pokud byste vybrali některý z účtů neodepisovaného majetku (031 nebo 032), nastavení odpisů se na kartě nezobrazí.

Daňové odpisy

U daňových odpisů je nutné vybrat

• způsob odpisování - 1) rovnoměrný, nebo 2) zrychlený, kdy výpočet bude proveden dle koeficientů uvedených zákonem pro každou odpisovou skupinu, případně můžete nastavit 3) časové (měsíční) odpisy, kdy si určíte, do kdy chcete majetek odepisovat
• a odpisovou skupinu, podle které se výpočet bude provádět.

Od 1.1.2024: V seznamu odpisových skupin najdete také Odpisovou skupinu 2 (M1) pro odepisování luxusních automobilů nad 2 miliony Kč. Při pořizovací ceně vyšší než 2 000 000 Kč je možné zahrnout do daňově uznatelných nákladů pouze poměrnou část odpisu vypočtenou jako poměr částky omezení výdajů (2 000 000 Kč) a pořizovací ceny vozidla.

Volitelně pak můžete zvolit,

• jestli jste prvním vlastníkem, tzn. že si můžete odpis v prvním roce zvýšit až o 20 %,
• případně zdali chcete odpis procentuálně krátit, pokud majetek nevyužíváte plně pro podnikání (např. odpisovaný automobil využíváte k firemním účelům jen na 80 %, takže tady budete krátit o 20 %).

Daňový odpis majetku se vždy odepíše ke konci účetního období (resp. k rozvahovému dni) a promítne se do výsledného daňového přiznání z příjmu právnických osob. Více informací se dočtete v článku o účetní uzávěrce. 

Přerušení daňových odpisů

Daňové odpisy můžete přerušit v hlavičce majetkové karty pod ikonou tří teček , kde najdete Přerušení daňových odpisů, kdy můžete odpisy přerušit jednorázově (jednou pro končící rok), nebo dlouhodobě (dokud přerušení nezrušíte).

Čátečné uplatnění daňových odpisů

V hlavičce majetkové karty pod ikonou tří teček najdete možnost Částečně uplatnit daňové odpisy. Opět můžete volit z Jednorázového uplatnění, kdy dojde k jednorázovému odepsání ke konci daného roku, anebo Dlouhodobému uplatnění, kdy se bude majetek odepisovat částečně, dokud tento způsob odepisování nezrušíte (opět pod ikonou tří teček).

Účetní odpisy

Účetní odpisy jsou v Evale počítány v závislosti na životnosti majetku. Proto musíte

• vybrat způsob odpisování, a to mezi 1) rovnoměrným, který částku rozpočítá na jednotlivé měsíce ve stejné výši, 3) zrychleným, který začne s vyšší částkou a tu bude postupně snižovat, nebo 3) časovým, kdy si určíte, do kdy chcete majetek odepisovat,
• napsat počet let, po které hodláte majetek odpisovat,
• a vybrat účty, na které se bude účtovat - ty budou předvyplněny na základě volby účtu majetku.

Účetní odpisy majetku jsou zaúčtovány automaticky k poslednímu dni v měsíci interním dokladem podle stanoveného plánu odpisů.

Kliknutím na Zobrazit plán se můžete podívat na Evalou vypočítané jednotlivé odpisové plány.

Jakmile máte všechny údaje na kartě zadány, kartu majetku uložte. Evala vytvoří interní doklad, kterým majetek zaúčtuje do užívání. Najdete jej v patičce majetkové karty mezi pohyby, případně v seznamu všech interních dokladů.

Pokud byste potřebovali doplnit další položky na již zařazenou kartu do užívání, tak nemusíte zoufat. Kliknutím na křížek v patičce karty u pohybu Zařazení do užívání vrátíte majetkovou kartu zpět do stavu Vytváření. Následně můžete na kartu doplnit položky a poté majetek opět zařadit do užívání. Pozor - tuto možnost můžete provést pouze, pokud je období, ve kterém byl majetek zařazen do užívání, otevřené.

Doplnění majetkové karty

Všechny majetkové karty, které jsou ve stavu Vytváření, mohou být doplňovány o další položky, z nichž se bude skládat finální podoba majetku.

1. Otevřete si seznam nezařazeného majetku a klikněte na ikonu pro doplnění .
2. Vyberte majetek, který chcete doplnit na existují kartu.
3. Zvolte kartu, kam bude majetek doplněn.
4. Jakmile doplnění potvrdíte, majetek zmizí ze seznamu nezařazeného majetku a objeví se na vybrané majetkové kartě mezi ostatními položkami.

Doplnění majetku lze provést přímo na majetkové kartě, která je ve stavu Vytváření, kliknutím na tlačítko Přidat z nezařazeného majetku. Nelze kombinovat hmotný a nehmotný majetek na jedné kartě.

Přeúčtování nedokončeného majetku do nákladů

Pokud se z jakéhokoliv důvodu rozhodnete nezařadit majetek do užívání, můžete jej ze seznamu Nezařazeného majetku přeúčtovat do nákladů.

1. V seznamu Nezařazeného majetku klikněte na ikonu přeúčtování do nákladů a vyberte majetek.
2. Zvolte datum a nákladový účet, na který se přeúčtování provede. Svůj výběr potvrďte.

3. Evala vytvoří interní doklad (případně doklady), kterým přeúčtuje vybraný majetek do nákladů.

Přehled majetku a odpisů

Přehled veškerého evidovaného majetku včetně pohybů naleznete v Reporty > Přehled majetku. Najdete zde i informace o odpisech. Na jejich přehled se přepnete ve variantách zobrazení vedle nadpisu stránky.