Nastavení mzdových položek v Evale (Rozvrhy pracovní doby, Složky mzdy, Benefity, Spoření na stáří, Mzdové příplatky)

Rozvrhy pracovní doby

Rozvrh pracovní doby určuje týdenní rozsah pracovní doby zaměstnanců a rozložení směn. V Evale jej nastavíte v části Nastavení > Mzdové nastavení > Rozvrhy pracovní doby.

Při založení rozvrhu určíte týdenní pracovní dobu zaměstnanců, rozsah plného úvazku a typ rozvržení. Podle zvoleného typu doplníte konkrétní nastavení směn.

Základní nastavení rozvrhu

• Pomocí založte nový rozvrh a zadejte jeho název.
• Do pole Začátek zadejte čas, od kterého pracovní doba začíná.
• Do pole Týdenní pracovní doba zadejte počet hodin, které má zaměstnanec podle sjednaného úvazku odpracovat týdně.
• Do pole Hodin při plném úvazku zadejte počet hodin odpovídající plnému úvazku. Tento údaj se může lišit od týdně sjednané pracovní doby u zkráceného úvazku.
• Pro vytvoření pracovního rozvrhu stačí zadat začátek a délku směny. Na základě těchto údajů systém automaticky rozvrhne pracovní směny do jednotlivých dnů. V případě potřeby můžete rozvrh následně ručně upravit, a to zadáním nebo změnou hodnot přímo u jednotlivých dnů.

Příklad: Pokud plný úvazek je 40 hodin týdně a zaměstnanec má úvazek 30 hodin, nastavte Týdenní pracovní dobu na 30 hodin a Hodin při plném úvazku na 40 hodin.

Týdenní rozvrh pracovní doby

U týdenního rozvrhu nastavíte začátek pracovní doby a směny pro jednotlivé dny.

• Sudý a lichý týden – pokud se směny střídají, nastavte samostatné směny pro sudé a liché týdny. Pokud se nestřídají, použijte jeden typ týdne.
• Směny v jednotlivých dnech – zadejte počet hodin denní směny. Evala podle nastavení automaticky dopočítá rozložení pracovní doby a povinných přestávek. Kliknutím na konkrétní den zobrazíte detail směny, kde můžete jednotlivé časové intervaly a přestávky podle potřeby ručně upravit.
• Práce ve svátek – určete, zda má zaměstnanec podle rozvrhu pracovat i ve svátky.

Při nastavení směn Evala zobrazuje průměrný týdenní pracovní fond a míru pokrytí úvazku. Rozložení odpracované doby a přestávek lze zkopírovat i do dalších dnů v týdnu.

Nastavený týdenní rozvrh pracovní doby se automaticky promítá do docházky zaměstnance, kde slouží jako podklad pro plánování pracovních směn a stanovení fondu pracovní doby. Více informací naleznete v návodu Zpracování docházky ODKAZ.

Nerovnoměrný týdenní rozvrh pracovní doby

U nerovnoměrného rozvrhu nastavíte základní časové údaje a vyrovnávací období.

• Začátek – určete čas začátku pracovní doby.
• Vyrovnávací období – zadejte počet týdnů, které se mají zohlednit při posouzení úvazku a odpracovaných hodin pro výpočet mzdy. Zohledňují se zde i přesčasy včetně příplatků.
• Počátek – zadejte datum, od kterého je nastavení platné.

Při nerovnoměrném rozvržení pracovní doby se nastavené údaje zohledňují při zpracování docházky zaměstnance. Samotné směny se však do docházky automaticky nepropisují a je potřeba je ručně doplnit podle skutečného rozvržení pracovní doby v daném měsíci. Na základě doplněných směn se následně stanoví fond pracovní doby zaměstnance. Více informací naleznete v návodu Zpracování docházky ODKAZ.

Složky mzdy

Složky mzdy slouží k předdefinování mzdových položek, které přiřadíte zaměstnancům v pracovních poměrech. Najdete je v části Nastavení > Mzdové nastavení > Složky mzdy.

Při založení nové složky vyberete její typ. Zdrojový text popisuje běžnou složku mzdy, ostatní příjem a prémie.

Běžná složka mzdy

Běžnou složkou může být základní mzda. Při jejím založení vyberte druh složky, určete, zda jde o základní mzdu zaměstnance, a doplňte částku. Po založení je složka aktivní.

Složku lze později upravit nebo naplánovat její změnu. Kliknutím na nastavíte datum, od kterého nebo do kterého má nové nastavení platit.

Ostatní příjem

U ostatních příjmů nastavíte, zda podléhají odvodům a zda se vyplácejí.

I u této složky lze naplánovat změnu a určit období platnosti pomocí .

Prémie

U prémií nastavíte částku a výchozí procento, které určí, jakou část prémie vyplatit. Jejich výše se vypočítá z určeného základu pro výpočet, například ze základní mzdy zaměstnance. Zadané procento tedy určuje, jaká část tohoto základu bude zaměstnanci vyplacena jako prémie. I zde lze naplánovat změnu s dobou platnosti pomocí .

Předdefinované složky mzdy použijete v pracovních poměrech ODKAZ konkrétních zaměstnanců. V seznamu je můžete filtrovat podle stavu: Aktivní, Neaktivní nebo Všechny. Po skončení platnosti se složka přesune mezi neaktivní.

Benefity

Benefity předdefinují zaměstnanecké výhody, které použijete v pracovních poměrech. Nastavení najdete v části Nastavení > Mzdové nastavení > Benefity.

Návod popisuje stravenky, stravenkový paušál, příspěvek k práci na dálku a ostatní benefity.

Stravenky

U stravenek zadejte hodnotu a nastavte podíl zaměstnavatele a zaměstnance. Změnu benefitu lze naplánovat s datem začátku a případně konce platnosti pomocí .

Stravenkový paušál

U stravenkového paušálu nastavte denní hodnotu paušálu. Změnu lze naplánovat pomocí .

Příspěvek k práci na dálku

U příspěvku k práci na dálku nastavte částku vyplácenou za každou odpracovanou hodinu.

Ostatní benefity

V části Ostatní benefity založíte další peněžní i nepeněžní výhody a nastavíte jejich daňové a odvodové zacházení.

• plné osvobození od odvodů zaměstnance,
• osvobození do limitu 1/2 průměrné mzdy,
• osvobození do limitu průměrné mzdy,
• daňovou uznatelnost,
• případnou daňovou neuznatelnost.

U benefitů můžete naplánovat dobu platnosti nebo změnu. Předdefinované benefity přiřadíte v pracovních poměrech. V seznamu je lze filtrovat podle stavu: Aktivní, Neaktivní nebo Všechny; po skončení platnosti se přesunou mezi neaktivní.

Spoření na stáří

Nastavení Spoření na stáří eviduje instituce a jejich bankovní spojení pro příspěvky zaměstnavatele na podporované produkty spoření. Najdete ho v Moje kancelář > Společná nastavení > Spoření na stáří.

Podle zvoleného produktu se zadané údaje používají při zpracování mzdy a evidenci příspěvků zaměstnavatele.

Podporované produkty

• Dlouhodobý investiční produkt
• Soukromé životní pojištění
• Pojištění dlouhodobé péče
• Penzijní pojištění
• Doplňkové penzijní spoření
• Penzijní připojištění se státním příspěvkem

Jak založit instituci

• Otevřete Moje kancelář > Společná nastavení > Spoření na stáří.
• Založte novou instituci pomocí a doplňte její Název a Datovou schránku.
• Vyberte produkt spoření, ke kterému instituce patří.
• Doplňte bankovní spojení instituce a záznam uložte.

Použití nastavení

Předdefinované produkty spoření na stáří se používají v souvisejících částech pracovního poměru. Zohledňují se při výpočtu mzdy ODKAZ a v ročním zúčtování ODKAZ.

Mzdové příplatky

Mzdové příplatky určují způsob výpočtu příplatků používaných v pracovních poměrech. Najdete je v části Nastavení > Mzdové nastavení > Mzdové příplatky.

Evala obsahuje předdefinované zákonné příplatky, které nelze smazat. U těchto příplatků můžete upravit jejich minimální hodnotu. Vedle nich můžete vytvářet vlastní příplatky.

Vlastní mzdové příplatky

Nově založený vlastní příplatek má typ Vlastní. Tyto příplatky můžete upravovat i mazat. Klíčovým nastavením je Typ výpočtu.

Typ výpočtu

• Absolutní částka k hodinové mzdě – pevná částka za každou odpracovanou hodinu. Například při hodnotě 125 Kč/hod se zaměstnanci za každou příslušnou hodinu přičte 125 Kč.
• Absolutní částka ke směně – pevná částka za směnu, například 200 Kč za směnu. Výše příplatku nezávisí na hodinové mzdě zaměstnance.
• Procenta průměrné hodinové mzdy – procentní sazba z průměrného hodinového výdělku zaměstnance. Při sazbě 10 % a průměrném hodinovém výdělku 200 Kč činí příplatek 20 Kč za hodinu.

U vlastního příplatku lze naplánovat změnu a určit období platnosti pomocí . Příplatky pak použijete v pracovních poměrech ODKAZ pro výpočet mzdy.

V seznamu příplatků zobrazíte položky podle stavu: Aktivní, Neaktivní nebo Všechny. Po skončení platnosti se příplatek přesune mezi neaktivní.