Zpracování docházky

Předpoklady

• Zaměstnanec musí být v Evale zaevidovaný a mít přiřazený pracovní poměr.
• U pracovního poměru musí být nastaven odpovídající rozvrh pracovní doby, pokud se pro daný typ poměru docházka eviduje.

Jak docházka funguje

Docházka navazuje na pracovní poměr zaměstnance a jeho rozvrh. Evala podle nastavení pracovního poměru připraví podklad pro zvolené měsíční období. Uživatel zkontroluje odpracovanou dobu, doplní změny nebo nepřítomnosti a docházku uzavře. Uzavřená docházka slouží jako podklad pro výpočet mzdy.

Workflow: Pracovní poměr → rozvrh pracovní doby → docházka → kontrola → uzavření → výpočet mzdy

Přehled docházky

V přehledu se zobrazují zaměstnanci a jejich pracovní poměry za vybrané měsíční období. Jeden zaměstnanec může mít více pracovních poměrů současně; každý poměr je veden samostatně.

Při kontrole se zaměřte především na Status a Bilanci.

• Status informuje, v jaké fázi se docházka nachází:
• Bez docházky – používá se u pracovních poměrů, u kterých není potřeba docházku zpracovávat.

Příklad: Zaměstnanec pracuje na základě dohody o provedení práce (DPP) a jeho odměna se zadává přímo do mzdových podkladů. Pokud u tohoto pracovního poměru není vyžadováno zpracování docházky v systému, může být veden ve stavu Bez docházky. To znamená, že pro účely zpracování mzdy není nutné docházku v systému samostatně vytvářet a uzavírat.

• Ke zpracování – docházka není dokončená nebo je rozpracovaná.
• Uzavřeno – docházka je zpracovaná a uzavřená.
• Bilance vyjadřuje rozdíl mezi plánovanou a skutečně odpracovanou dobou. Kladná hodnota znamená odpracovanou dobu navíc, záporná hodnotu chybějící pracovní dobu.

Rozvrh docházky

Po otevření docházky se zobrazí kalendář pracovního poměru pro vybraný měsíc. Jeho obsah vychází z nastaveného pracovního rozvrhu.

Rovnoměrný pracovní rozvrh

U rovnoměrného rozvrhu Evala rozvrhne pracovní dobu do dnů automaticky podle nastaveného rozvrhu. V pracovních dnech zobrazí plánovanou délku směny; dny bez plánované práce zůstanou bez hodin.

Příklad: Pokud má zaměstnanec směnu 8 hodin od pondělí do pátku, zobrazí Evala v pracovních dnech plán 8:00 h. Uživatel upravuje pouze dny, ve kterých se skutečnost od plánu liší.

Nerovnoměrný pracovní rozvrh

U nerovnoměrného rozvrhu Evala pracovní dobu do konkrétních dnů automaticky nerozvrhuje. Kalendář zůstává bez předvyplněných hodin a pracovní dobu je třeba doplnit podle skutečného rozložení směn zaměstnance.

Tím určíte, ve kterých dnech zaměstnanec pracoval a kolik hodin připadá na jednotlivé směny.

Bez docházky

Tento režim je určen pro pracovní poměry, u kterých není potřeba evidovat pracovní dobu v docházce. Obvykle se používá u některých manažerských nebo obdobných typů poměrů.

Úprava docházky v kalendáři

Kalendář slouží k evidenci průběhu pracovní doby a nepřítomností. Otevřením konkrétního dne upravíte údaje, které se od výchozího rozvrhu liší.

• Nepřítomnost – zadejte druh nepřítomnosti a určete, zda jde o celodenní nebo částečnou nepřítomnost.
• Fond pracovní doby a odpracované hodiny – upravte počet hodin a zkontrolujte dopad do bilance.
• Evidovaná pracovní doba – upravíte konkrétní průběh pracovní doby včetně přestávek.

Pokud potřebujete stejnou změnu provést u více dnů, označte je v kalendáři současně pomocí CTRL + levé tlačítko myši a upravte je hromadně.

Provázanost se sociálními událostmi

Docházka je provázaná se sociálními událostmi ODKAZ. Události, například pracovní neschopnost, dovolená nebo ošetřovné, se automaticky promítají do docházky zaměstnance.

Důležité: Při kontrole docházky ověřte nejen odpracovanou dobu, ale také správnost nepřítomností přenesených ze sociálních událostí.

Kontrola před uzavřením

Před uzavřením docházky ověřte, že údaje odpovídají odpracované době a evidovaným nepřítomnostem. Zaměřte se zejména na:

• Fond pracovní doby – zda odpovídá plánované pracovní době zaměstnance.
• Odpracovanou dobu – zda jsou správně zachycené skutečné odpracované hodiny.
• Bilanci – zda rozdíl mezi plánem a skutečností odpovídá očekávání.
• Nepřítomnosti – zda jsou správně uvedené jejich druhy a rozsah.
• Průběh pracovní doby – zda jsou v případě potřeby správně zadané směny a přestávky.

Uložení a uzavření docházky

Rozpracovanou docházku můžete uložit a vrátit se k ní později. Po dokončení kontroly ji uzavřete. Pokud je potřeba začít znovu, lze docházku vymazat a zadat znovu.

Příklad: Zpracováváte docházku zaměstnance za říjen. Nejprve zadáte odpracované směny, dovolenou a případné další nepřítomnosti. Pokud nemáte všechny potřebné údaje, můžete docházku uložit jako rozpracovanou a vrátit se k ní později.

Pro uzavření aktuálního období musí být uzavřená všechna předchozí období. Po uzavření docházky můžete pokračovat na Výpočet mezd ODKAZ.