Přehled a nastavení pracovních poměrů v systému Evala

Nastavení pracovního poměru následně ovlivňuje další části mzdové agendy, zejména docházku a výpočet mzdy.

Přehled pracovních poměrů zákazníka najdete v části Mzdy → Pracovní poměry.

Přehled pracovních poměrů

Pracovní poměry můžete zobrazit podle jejich aktuálního stavu:

• Aktivní – aktuálně trvající pracovní poměry,
• Plánovaný – pracovní poměry s počátkem v budoucnu,
• Ukončený – již ukončené pracovní poměry,
• Vše – všechny pracovní poměry bez ohledu na jejich stav.

Pro zpřesnění zobrazených záznamů můžete použít filtry a řazení.

Nad přehledovou tabulkou jsou k dispozici také akce pro vytvoření nového pracovního poměru, smazání, nastavení řazení, export a úpravu zobrazených sloupců.

Vytvoření pracovního poměru

Nový pracovní poměr založíte pomocí ikony Plus v přehledu pracovních poměrů.

Číslo pracovního poměru Evala vytvoří automaticky podle nastavené výchozí číselné řady. V případě potřeby jej můžete pomocí ikony tužky změnit, zvolit jinou číselnou řadu nebo číslo zadat ručně.

Při založení pracovního poměru vyplňte především údaje, které určují zaměstnance a charakter jeho pracovněprávního vztahu:

• Název – označení pracovního poměru,
• Zaměstnanec – zaměstnanec, ke kterému pracovní poměr patří,
• ID PPV – identifikátor pracovněprávního vztahu,
• Druh – Zaměstnanec nebo Statutár,
• Typ – například Pracovní poměr, Dohoda o provedení práce, Dohoda o pracovní činnosti nebo Odměna statutára,
• Typ podle ČSSZ – odpovídající hodnota z nabízeného číselníku.

Dostupné hodnoty se mohou měnit podle zvoleného druhu a typu pracovního poměru. Například Odměna statutára je určena pouze pro druh Statutár.

·         Malý rozsah

Pokud je pole dostupné, určete, zda se jedná o zaměstnání malého rozsahu. U DPP se toto pole nezobrazuje.

Pomocí ikony Hodiny můžete nastavit změnu hodnoty a její platnost v čase.

·         Místo výkonu práce

Vyberte místo výkonu práce z nabídky nebo zadejte vlastní.

Doba trvání pracovního poměru

Doplňte:

• Počátek poměru,
• Konec poměru,
• Den nástupu,
• Zpracování první mzdy -Pole Zpracování první mzdy určuje období, od kterého má Evala mzdu zaměstnance skutečně zpracovávat.
• Příklad: Zaměstnanec nastoupil 1. 1. 2026, ale firma přechází na Evalu od října 2026. Počátek poměru zůstane 1. 1. 2026 a Zpracování první mzdy nastavíte na říjen 2026.

Detail pracovního poměru

V části Detail doplňte další údaje potřebné pro evidenci pracovního poměru a související výkaznictví.

Podle konkrétního pracovního poměru zde nastavíte zejména:

• Profese,
• Vedoucí zaměstnanec,
• Požadavek na vzdělání,
• Bližší určení PPV,
• Postavení v zaměstnání,
• Převážně probíhá,
• Pracovní režim,
• Nepřetržitý provoz.

Hodnoty vybírejte podle skutečných údajů daného pracovněprávního vztahu.

Pracovní doba

V poli Výchozí rozvrh přiřaďte odpovídající rozvrh pracovní doby.

Rozvrh slouží jako podklad pro zpracování docházky a následně mzdy.

Rozvrhy spravujete v části Mzdy → Rozvrhy pracovní doby (odkaz).

Mzda

K pracovnímu poměru můžete přiřadit složky mzdy, benefity a mzdové příplatky.

Složky mzdy a benefity

Pomocí Vybrat použijete již existující záznam. Pomocí Přidat vytvoříte nový.

U složky mzdy nastavujete podle typu zejména název, typ, druh, základní mzdu a částku.

U benefitu zejména název, typ, druh, odvod zaměstnance, daňovou uznatelnost a hodnotu.

Pomocí ikony Hodiny lze připravit změnu hodnoty do budoucna.

Mzdové příplatky

Evala obsahuje předdefinované zákonné mzdové příplatky. K pracovnímu poměru můžete přiřadit také vlastní mzdové příplatky.

Vlastní příplatek můžete Vybrat z již vytvořených příplatků nebo Přidat nový.

Podle typu příplatku lze použít jeden z následujících způsobů výpočtu:

• Absolutní částka k hodinové mzdě – pevná částka za odpracovanou hodinu,
• Absolutní částka ke směně – pevná částka za směnu,
• Procenta průměrné hodinové mzdy – procentní sazba vypočítaná z průměrného hodinového výdělku.

Hodnota se podle zvoleného způsobu výpočtu zadává v Kč nebo v procentech.

Také u mzdových příplatků můžete pomocí ikony Hodiny naplánovat změnu jejich hodnoty a platnosti.

Služební auto k soukromým účelům

Pokud zaměstnanec využívá vozidlo i soukromě, aktivujte tuto možnost a doplňte název vozidla, pořizovací cenu, způsob přidanění a období platnosti.

Spoření na stáří

Pokud zaměstnavatel přispívá zaměstnanci na spoření na stáří, doplňte:

• typ,
• subjekt,
• způsob výpočtu,
• částku,
• platební symboly,
• zprávu pro příjemce.

Pomocí ikony Hodiny nastavíte platnost v čase. Další záznam přidáte tlačítkem Přidat.

Hodnoty nepřítomností

Pracovní poměr přebírá výchozí hodnoty pro Dovolenou a Sick days.

Pokud potřebujete odlišné nastavení, použijte Zrušit synchronizaci a hodnotu upravte. Pomocí ikony Hodiny můžete nastavit její platnost v čase.

Vytvoření podání RegZec

Podání REGZEC vytvoříte přímo z detailu pracovního poměru přes nabídku tří teček → Vytvořit podání REGZEC.

Evala při vytvoření podání vychází z údajů evidovaných u zaměstnance a jeho pracovního poměru.

V prvním kroku vyberte odpovídající podtyp podání podle situace, kterou potřebujete oznámit:

• A1 – Nástup do zaměstnání
• A2 – Skončení zaměstnání
• A3 – Změna údajů zaměstnance
• A4 – Oprava chybných údajů zaměstnance
• A6 – Vznik příslušnosti k českým právním předpisům
• A7 – Skončení příslušnosti k českým právním předpisům
• A8 – Storno (výmaz) zaměstnání

Po výběru podtypu pokračujte tlačítkem Pokračovat. Evala následně naváže dalším krokem vytvoření podání pro konkrétního zaměstnance a pracovní poměr.

Co nastavení pracovního poměru ovlivňuje

Před prvním zpracováním mzdy doporučujeme zkontrolovat zejména:

• typ a dobu trvání pracovního poměru,
• výchozí rozvrh pracovní doby,
• složky mzdy a benefity,
• mzdové příplatky,
• hodnoty nepřítomností.