Jak vznikala Evala: programátoři se naučili účtovat

Konzultace s účetními jako základ

Na začátku byla myšlenka vytvořit tak trochu jiný účetní program – moderní, přehledný a hlavně uživatelsky přívětivý. „Chtěli jsme přinést do práce účetních hravost a trochu zábavy a zároveň snížit stres, který často vzniká při práci s nepřehlednými uživatelskými rozhraními plnými funkcí, jež ve většině času nepotřebují,“ vysvětluje prvotní uvažování o Evale její produktový manažer Jan Štacha.

Bylo jasné, že klíčem k úspěchu bude lidský přístup – zájem o účetní, dokonalé pochopení jejich světa a vnímání jejich potřeb. Proto v Seyforu, který program vyvinul, oslovili ke spolupráci účetní. „Nejdřív jsme si přímo s nimi ujasnili zadání – jejich potřeby a očekávání. Během vývoje jsme úzce spolupracovali s asi pěti účetními kancelářemi, které se staly našimi konzultanty. Pravidelně jsme jim představovali nové funkce, sbírali jejich podněty a zapracovávali je do dalších verzí softwaru,“ popisuje Štacha.

Z rozhovorů s účetními vyplynulo, že většina účetních programů na ně působí stroze a nevlídně. Evala tedy měla být pravý opak – práce v ní musí být radost. Úkol zněl jasně: Evala zpřehlední a zautomatizuje rutinní účetní procesy a zaujme přívětivým vizuálem. I proto designéři zvolili hravý fialovo-růžový design.

Jenže zpětná vazba často narážela na rozdílné vnímání mezi světem účetnictví a IT. Co bylo pro vývojáře přehledné, působilo na účetní zmatečně, a naopak. „Jedna věc je zpětná vazba samotná a věc druhá je její přenesení do praxe. Když jsme například vývojářům řekli, že je něco potřeba upravit, nechápali, proč by tam nemohla být jen obyčejná tabulka,“ podotýká Štacha. Bylo potřeba, aby se tým vývojářů vcítil do kůže účetních a pronikl hluboko do jejich myšlení.

Programátoři chodili do účetní školy

V té chvíli přišla manažerka UX designu se zlomovým nápadem, jak toho dosáhnout: usednout zpátky do lavic a absolvovat půlroční rekvalifikační kurz účetnictví. 

Vývojáři postup přivítali s nadšením: „Jít na kurz mi dávalo velký smysl – bez znalosti účetnictví jsem si vývoj v tomto oboru nedokázal představit. Do vývoje Evaly jsem naskočil v průběhu a kurz účetnictví mi pomohl pochopit spoustu věcí, které již byly v systému zaběhlé a dřív jsem jim nerozuměl,“ vysvětluje programátor Tomáš z back-end vývoje, který se stará o data a logiku systému.

Zpočátku se kurzu účastnilo pět členů týmu, po pozitivní zpětné vazbě se ale postupně zapojovali další a nakonec ho absolvovali všichni. 

Evalu vyvíjel tým plný účetních

Vývojový tým se tak najednou skládal pouze z rekvalifikovaných účetních, kteří už do problematiky viděli a sami přicházeli s nápady, jak celý software zjednodušit pro každodenní práci v účetní kanceláři. „Uvědomil jsem si, že než se člověk zbrkle pustí do vývoje, je naprosto klíčové se s danou problematikou nejdříve do hloubky seznámit. Znalost účetnictví jsem při vývoji aplikoval neustále. Dělal jsem díky tomu méně chyb a byl jsem celkově efektivnější,” hodnotí přínosy vývojář Tomáš.

Někteří programátoři se navíc dovzdělali i na kurzu mzdového účetnictví. „V základním kurzu jsem pochopil principy, na kterých účetnictví funguje. Mzdové účetnictví pak pro mě bylo výrazně náročnější – bez znalosti různých zákonů a předpisů se tam člověk neobejde. Celá ta zkušenost mi ale pomohla nahlížet na účetní systémy z pohledu reálného uživatele a lépe chápat, co testuji,” doplňuje výhody testovací vývojář Víťa, který hlídá kvalitu systému.

Hlavní výhody: software tvořený na míru a bez chyb 

Takový přístup přitom nebývá zvykem. Běžně se vývojáři spoléhají pouze na své business analytiky a produktové manažery, kteří jim dodávají zadání, jak má systém fungovat a co upravit. To ale vede k nepřesnostem, následné přepracovávání je drahé a výsledek stejně není optimální. 

„Zároveň to snímá odpovědnost z vývojářů, kteří dělají pouze to, co jim někdo řekne, aniž by se sami kriticky zamýšleli nad funkcionalitami a přicházeli s nápady na efektivnější řešení. Tady jsem viděl, že když se členové týmu naučili účtovat a věděli, kde účetnictví začíná a kde končí, vše se najednou mnohem lépe vysvětlovalo. Začali aplikovat to, co se naučili na kurzu, a přicházet s argumenty, proč něco udělat jinak,” doplňuje Štacha. 

Díky absolvování kurzu si tak vývojáři v podstatě obuli účetní boty – najednou to nebyl produkt navržený někým zvenčí, ale software vytvořený lidmi, kteří účetnictví rozumí zevnitř. A výsledkem je program vyvinutý skutečně na míru účetním, přesně tak, jak ve své každodenní práci potřebují. 

Vývojáři se shodují, že bez absolvování účetního kurzu by se vývoj Evaly také výrazně prodloužil a zkomplikoval: „Jako vývojáři se znalostí účetnictví jsme byli schopni validovat produktové specifikace – odhalili jsme jejich případné nedostatky hned v zárodku, takže se do systému vůbec nedostávaly zbytečné chyby.“

Mezinárodní ocenění za přívětivost pro účetní

Tým Evaly se shoduje, že právě díky vývoji s hlubokou znalostí účetnictví a ve spolupráci s účetnímimi kancelářemi se podařilo dokonale propojit technické řešení s reálnými potřebami uživatelů. Důkazem je, že v roce 2024 se Evala umístila na druhém místě v rámci UX Nordic Award, kam bylo přihlášeno 250 projektů z celého světa. Hodnotilo se zejména intuitivní ovládání, použitelnost a celkový uživatelský zážitek. 

Vyzkoušejte si Evalu také – na 30 dní zdarma se všemi dostupnými funkcemi. Po skončení demoverze můžete jednoduše přejít na plnou verzi.