Externí vs. interní účetní: kdo to má těžší?

Účetní zastává hned několik profesí

Práce účetních zdaleka není jen o účtech. Typický český účetní má podle výzkumu Účetní a Češi 2024 na starosti v průměru 17 různých agend – od účetní uzávěrky a sestavování finančních výkazů přes DPH a daň z příjmů až po komunikaci s úřady, přípravu podkladů pro banku nebo řešení daňové optimalizace a mnoho dalšího.

Často přitom nejde jen o ryze účetní činnosti – více než polovina účetních (58 %) má ve firmě na starosti třeba i personalistiku.

U externích účetních je škála činností ještě širší. Je to dáno tím, že pracují pro více firem v různých oborech, používají více účetních systémů a věnují více času komunikaci s klienty.

Rozsah práce roste i s věkem účetních: zatímco ti mladší mají blíže k fakturantům, starší a zkušenější fungují spíš jako finanční poradci nebo finanční ředitelé.

Práce externích účetních nekončí pátkem

Zatímco interní účetní obvykle dodržují klasický pětidenní pracovní týden, více než čtvrtina externích účetních přiznává, že pracuje více než 5 dní v týdnu. 

Podíl účetních pracujících víc než běžný pracovní týden roste opět i s věkem – třetina účetních ve věku 56+ pracuje více než 5 dní v týdnu. Víc času stráveného prací jde ruku v ruce s větším rozsahem činností a kariérním růstem.

Dovolená? Pro řadu účetních utopie

Jen třetina účetních podle výzkumu během dovolené skutečně nepracuje. Dokazuje to náročnost účetní profese – ať už jde o interní, nebo externí účetní.

Externí účetní ale častěji žádnou dovolenou ani nemají – každý desátý dotázaný pracuje o dovolené stejně jako v běžný pracovní den.

Potřeba neustále na sobě pracovat

Účetnictví patří k oborům, které se neustále mění. Účetní musí sledovat aktuální dění a mít přehled o změnách například v daňových sazbách.

Vzdělávají se ale i v dalších oblastech. Podle výzkumu se 41 % z nich vzdělává pravidelně každý měsíc. Častěji to o sobě říkají externí účetní – potřebují držet krok s více oblastmi najednou a vnímají větší konkurenci.

Možná překvapivě se podle výzkumu častěji vzdělávají starší účetní. Výjimkou jsou soft skills (např. komunikace, organizace práce), kterým se více věnují právě mladší účetní.

Klienti více důvěřují externím účetním

98 % klientů a kolegů svým účetním důvěřuje, přičemž o něco lépe z toho vychází externí účetní, ke kterým lidé mají naprostou důvěru.

Může to být překvapivé vzhledem k tomu, že s externí účetní se klienti mohou méně potkávat než s účetní ve firmě, vztah může být formálnější. Na druhou stranu externí účetní si klienti sami vybírají (nejčastěji na doporučení) a spolupráci vnímají jako partnerství, ne jen prosté zpracování dokladů.

U interních i externích účetních je vysoká úroveň důvěry spojena s tím, že klienti účetní vnímají jako precizní, trpělivé a ochotné. Cítí k nim vděk, protože za ně komunikují s úřady a řeší vše složité. Sami účetní se mnohem častěji označují za přísné, ale kolegové či klienti je tak nevidí.

Proč firmy mění účetní? A co dělat, abyste si klienty udrželi? Přečtěte si náš další článek. >>

Externí účetní má víc svobody, interní zase víc jistoty

Externí účetní často pracují z domova. S klienty častěji komunikují e-mailem nebo elektronicky a často musí ovládat víc účetních systémů než interní účetní. Být externí účetní často znamená větší pracovní zátěž, odpovědnost, ale i svobodu.

Interní účetní pracují obvykle pro jednu firmu, jsou více zapojeny do komunikace s kolegy osobně v kanceláři, a mají častěji možnost plnohodnotné dovolené. To ale neznamená, že by jejich práce byla méně náročná.

Typická česká účetní (opravdu je tato profese podle dat spíš ženská) je nenahraditelná. Velká část účetních nemá vyřešenou zastupitelnost během jejich dovolené. Nejčastěji to jsou interní účetní malých firem do 10 zaměstnanců.

Práce účetních je těžká. Přesto by většina neměnila

I když je práce účetních často řehole, většina z nich nemá v plánu svou profesi měnit. Z dat vyplývá, že mladé účetní do 45 let plánují účetnictví vykonávat dalších 15+ let, starší účetní (56+) se chystají skončit v horizontu do 10 let – nejčastěji z důvodu odchodu do důchodu.

Náročnou práci jim usnadňují chytré programy jako například Evala. Díky ní pracují zejména externí účetní efektivně, rychle a bez zdlouhavé rutiny. S Evalou mohou pracovat odkudkoliv a svým kolegům snadno předají agendu, když například odjíždí na dovolenou.

Evalu si můžete vyzkoušet na 30 dní zdarma se všemi dostupnými funkcemi. Pokud budete chtít po skončení demoverze v Evale pokračovat, můžete rovnou přejít na plnou verzi.