Pryč s šanony: polovina firem už má plně digitální účetnictví i fakturaci

Máte ze své praxe pocit, že všichni klienti nosí účtenky v krabici od bot? Ve skutečnosti se ale blýská na digitální časy. Už 49 % malých a středních českých firem plně digitalizovalo účetní a fakturační procesy. Dalších 31 % je momentálně v procesu jejich zavádění a digitální podobu účetnictví ladí. Vyplývá to z průzkumu agentury IPSOS pro Asociaci malých a středních podniků a živnostníků ČR (AMSP ČR).

Firmy většinou začínají s digitalizací u úkonů, které se opakují a v digitální variantě jim přinesou rychlou a viditelnou úsporu. První na řadě tak často bývá právě fakturace a účetnictví – procesy, které řeší všechny firmy bez ohledu na obor podnikání nebo velikost. Průzkum ukázal, že pouze 6 % firem krok směrem k digitalizaci nezvažuje. 

Digitalizace = investice, která se brzy vrátí

Mezi největší lákadla digitalizování firemních procesů patří zjednodušení práce a ušetření nákladů do budoucna. Digitalizace se zkrátka musí firmě vyplatit, aby do ní šla. „Typickou motivací malých a středních podniků jsou ryze praktické přínosy, a to zejména zvýšení efektivity a produktivity za současně snížených nákladů. Jinak to firmám dává jen malý smysl – návratnost investice je jeden z prvořadých kritérií při jejich rozhodování,“ uvádí místopředsedkyně představenstva AMSP ČR Pavla Břečková.

Když se na to podíváme na konkrétním příkladu – účetním v účetní kanceláři o 12 zaměstnancích a zhruba 100 klientech zabralo digitální zpracování všech dokladů méně než polovinu času, který by jim trvalo vše zpracovat ručně. Při stejném množství účetních by tak odbavili klidně dvojnásobek nových klientů. 

Detailní přehled, kolik digitalizace ušetří účetní firmě, jsme psali v minulém článku. >>

Firmy na digitalizaci vydělávají také tím, že:

• sníží na minimum tiskové náklady,
• ušetří prostor na archiv,
• uvolní kapacitu zaměstnanců na jinou práci
• a dostanou se kdykoli k ekonomickým datům, která mohou využít pro manažerské rozhodování.

Firemní boom digitalizace i díky dotacím

Původní obavy firem, že je zautomatizování procesů zruinuje, řeší i speciální dotace, o které je čím dál větší zájem. V roce 2024 podali čeští podnikatelé více než tisíc žádostí o dotace, které se zaměřují na digitální transformaci a rozvoj digitalizace ve firmách. Zprostředkovává je Agentura pro podnikání a inovace v rámci Operačního programu Technologie a aplikace pro konkurenceschopnost. V programu firmy zažádaly o dotace v celkové hodnotě více než 4,5 miliardy korun, zejména na:

• digitální transformaci firmy, 
• nákup výrobních i nevýrobních technologií 
• a zefektivnění podnikových procesů. 

Digitalizace nejsou jen faktury v počítači, ale i využití AI

Podle šetření společnosti Software602 vnímá pětina firem zavedení digitalizace už jako oborový standard, bez kterého se neobejdou.

Především větší firmy jdou ještě dál a kromě základního převedení rutinních procesů do digitálu využívají také pokrokové cloudové služby nebo umělou inteligenci. Ta je dnes na takové úrovni, že například úspěšně absolvovala písemnou část zkoušky pro daňové poradce v Německu, která patří k nejnáročnějším profesním certifikacím. Konkrétně šlo o nástroj Taxy.io, který si v některých částech testu poradil lépe než 90 % účastníků.

AI vychytávky najdete třeba i v účetním systému Evala – například funkci vytěžování dokladů, která šetří účetním čas s přepisováním údajů. Říká se, že vytěžování dokladů do budoucna možná zcela nahradí jednotný formát faktury ISDOC, který se do programu nahraje vždy bez chyb. K tomu je ale ještě daleko. „Pořád chodí 95 % faktur od klientů v PDF. Pokud to nechcete přepisovat ručně, vytěžování potřebujete využívat,“ vysvětlila pro podcast Byznys nářez Marcela Lonková, spoluzakladatelka účetně-poradenské kanceláře This One, která dnes patří mezi přední digitální účetní kanceláře u nás.

Nabídněte klientům výhody digitálního účetnictví 

Máte-li klienty, kteří už papírování pověsili na hřebík a chtějí naplno využít výhody digitalizace, oceníte účetní systém Evala. Díky cloudu se do systému dostanete kdykoli a odkudkoli. Doklady tak můžete zpracovávat průběžně. Klient zase může sledovat statistiky, aktuální cashflow nebo kolik má příští měsíc platit DPH.

Evalu si můžete vyzkoušet na 30 dní zdarma se všemi dostupnými funkcemi. Pokud budete chtít po skončení demoverze v Evale pokračovat, můžete rovnou přejít na plnou verzi.