Co je to ISDOC a jak se s ním pracuje v Evale?
Jde o český standard pro elektronickou fakturaci mezi firmami, který vytvořilo sdružení ICT Unie v roce 2008. Formát ISDOC umožňuje, aby byl doklad načten informačním systémem bez toho, aniž by bylo nutné jeho údaje ručně přepisovat.
Výměna dokladů tohoto typu (nejčastěji ve formátu PDF) probíhá klasicky prostřednictvím e-mailů, datových schránek či specializovaných programů. Tyto doklady splňují všechny náležitosti daňového dokladu v elektronické podobě a opatřeny mohou být i elektronickým podpisem
Evala umí vyčítat doklady opatřené standardem ISDOC
Doklady v elektronické podobě opatřené standardem ISDOC vám ušetří spoustu práce, jelikož Evala umí tyto doklady automaticky vyčítat. Po přijetí takového dokladu si z něj Evala sama vytáhne a načte veškeré údaje, které doklad obsahuje. Tyto informace následně jen zkontrolujete, a pokud jsou v pořádku načteny, tak zaúčtujete a doklad uložíte. Díky tomu nemusíte ztrácet čas přepisováním.
1) Automatický přenos údajů z ISDOC dokladů v inboxu
Všechny elektronické doklady můžete v Evale sbírat na jednom místě, v tzv. inboxu. Odtud je roztřídíte dle typu a založíte do účetnictví. Všechny údaje z dokladů obsahující standard ISDOC jsou při roztřídění z inboxu automaticky načteny do Evaly. Více informací o práci s inboxem a postup krok za krokem se dozvíte v tomto článku.
2) Automatický přenos údajů z dokladu nahraného do přílohy
Pokud jste obdrželi elektronický doklad s formátem ISDOC e-mailem a nebyl vám poslán do inboxu, kam si jej samozřejmě můžete poslat sami, máte ještě jednu možnost, jak doklad nahrát do Evaly a využít výhody standardu ISDOC.
- Přejděte v menu do Doklady a zvolte typ obdrženého dokladu, řekněme Přijaté faktury.
- Ikonou plus
otevřete formulář pro založení nového dokladu a do jeho přílohy vložte fakturu z e-mailu. Přílohu do formuláře dokladu vložíte kliknutím na pravou stranu formuláře a poté kliknutím na tlačítko plus vpravo nahoře.
3. Evala vás upozorní, že obsahuje standard ISDOC a zeptá se vás, zdali má data vyčíst.
Po potvrzení přenesená data jen zkontrolujte a následně doklad zaúčtujte a uložte.
3) Import dokladů ve formátu ISDOC
Doklady ve formátu ISDOC můžete do Evaly nahrávat i hromadně. Na postranním panelu klikněte na ikonu Nastavení 
a zvolte možnost Import dat a následně Formát ISDOC. Nahrajte soubory k importování a potvrďte. Tak nahrajete do Evaly současně desítky dokladů ve formátu ISDOC. Podrobný postup krok za krokem si můžete přečíst v tomto článku.
Věděli jste, že Evala umí vyčítat i nestrukturovaná data? Evala si dokáže poradit i s přenesením údajů z dokladů, které nejsou ve standardizované elektronické podobě. Např. pokud vám zákazník vyfotí fakturu telefonem a pošle jako fotografii ve formátu .jpeg nebo .png e-mailem. Ani tyto doklady nemusíte ručně přepisovat, Evala to udělá ráda za vás. Nicméně tato funkcionalita je poskytována externí firmou a její použití je zpoplatněno. K vyčítání údajů a přenosu nestrukturovaných dat využíváme nástroj od společnosti Rossum.
