menuLogoProč EvalaPodporaNávodyPro školyCeníkBlogO násPřihlásitVyzkoušet zdarma
Zpět

Dokladový deník

Dokladový deník je jednoduchý seznam všech dokladů chronologicky seřazených tak, jak vznikaly v čase.

Tento přehled primárně slouží jako cíl při navigaci z dokladových reportů, např. z Přehledu závazků a pohledávek, a zároveň poskytuje jednoduchý report, nad nímž se dají stavět složitější hierarchické přehledy, pomocí kterých lze ještě podrobněji analyzovat data.

Dokladový deník najdete v menu Reporty > Dokladový deník.

Ve výchozím nastavení obsahuje dokladový deník tyto sloupce:

  • Číslo dokladu.
  • Druh dokladu.
  • Obchodní partner.
  • Datum vytvoření.
  • Datum zaúčtování.
  • Stav.
  • Vytvořil
  • Celkem (Kč).
  • K likvidaci (Kč).

Přizpůsobení podoby dokladového deníku

Jako každý report v Evale obsahuje i Dokladový deník řadu filtrů a parametrů, pomocí kterých můžete upravovat zobrazená data a tvořit si tak vlastní přehledy. Ikony pro zobrazení parametrů filtrů se nacházejí vlevo nad přehledovou tabulkou.

Parametry

Nastavte si období, za které chcete zobrazit výsledky v reportu. Ve výchozím stavu report ukazuje hodnoty z aktuálního období.

Zobrazit si také můžete stav likvidace dokladů ke konkrétnímu dni, díky čemuž např. zjistíte, zda byl doklad k tomuto dni již uhrazen, či nikoliv.

Filtry

Vedle parametrů můžete pro upřesnění výsledků použít také několik filtrů, ty vždy odpovídají sloupcům zobrazených v tabulce.

Filtry lze dále upravovat pomocí tzv. podmínkového filtru, na který se dostanete kliknutím na ikonu vedle pole filtru. Jak pracovat s podmínkovým filtrem jsme podrobně popsali v tomto článku.

Přidáním sloupce do tabulky se automaticky přídá i filtr (viz níže).

Nastavení zobrazených sloupců v tabulce

Podobu účetního deníku si můžete zcela upravit. Nastavte si, jaké informace jsou pro vás důležité a chcete je v reportu vidět a naopak které ponecháte skryty. Volbu a řazení sloupců provedete následovně:

  1. Klikněte na Nastavení sloupců nad pravým rohem tabulky.
  2. Sloupce, které si chcete zobrazit, přetáhněte z části Dostupné sloupce do části Zobrazené sloupce a opačně.
  3. Čím výše se bude sloupec v sekci Zobrazené sloupce nacházet, tím více vlevo bude v přehledové tabulce.
  4. Svůj výběr uložte.

V reportu je možné tvořit také tzv. výpočtové sloupce. Více o výpočtových sloupcích se dočtete v tomto článku.

Nová varianta zobrazení reportu

Pokud si vytvoříte novou podobu reportu pomocí aplikování filtrů a úpravou zobrazení a řazení sloupců, můžete si toto nové zobrazení reportu uložit pro další použití. Nejste tak nuceni jej neustále vytvářet dokola.

Výběr variant zobrazení najdete vedle názvu reportu pod ikonou šipky .

  1. Kliknutím na Uložit jako variantu uložíte nové zobrazení.
  2. Pojmenujte jej a případně nastavte jako výchozí. Zobrazení se vždy tak načte jako první po příchodu na stránku.
  3. Šipkou vedle názvu reportu si vždy zobrazíte výběr uložených variant. Tady se mezi nimi můžete přepínat.
  4. Kliknutím na možnost Editace variant můžete varianty přejmenovat či úplně smazat.

Podrobnější informace o variantách zobrazení se dozvíte v tomto článku.