Jak v Evale filtrovat data?

Hodnotové filtry

Nad všemi tabulkami záznamů v Evale najdete ikonu Filtrování . Po jejím rozkliknutí se vám otevře přehled filtrů dostupných pro danou tabulku. Ukažme si, jak pracovat s filtrem nad tabulkou přijatých faktur:

1. Nad tabulkou otevřete přehled filtrů .
2. Rozklikněte políčko filtru “Obchodní partner”. Otevře se menu s nabídkou hodnot uvedených v tabulce ve sloupci Obchodní partner. (Ne všechny filtry obsahují toto rozbalovací menu, do některých musíte text vypsat ručně.)
3. Vyberte název konkrétní obchodní společnosti. Následně v tabulce zůstanou záznamy, které jsou spjaty pouze s touto firmou.
4. Chcete-li filtr odstranit, stačí když v poli aplikovaného filtru zrušíte výběr dané společnosti.

Volba používaných filtrů

Zobrazené filtry ve výběru Filtrování si můžete upravit ikonou . Rozkliknutím ikony si otevřete seznam všech dostupných filtrů, dle kterých lze data v tabulce třídit. Zaškrtnutím políčka vedle názvu filtru se vám daný filtr zobrazí v sekci filtrování nad tabulkou a naopak.

Hromadné smazání používaných filtrů

Všechny aplikované filtry lze hromadně smazat ikonou smetáčku .

Podmínkové filtry

Vedle políček filtrů si můžete všimnout ikony tzv. podmínkového filtru . Ten rozšiřuje možnosti klasického hodnotového filtru, vedle kterého se nachází. Zadáním vlastních podmínek můžete zúžit a ještě tak více upřesnit filtrování dat.

Řekněme, že si chcete zobrazit všechny přijaté faktury v lednu. Budete pracovat s filtrem “Přijetí”. Ten vám dovoluje filtrovat faktury po jednotlivých datech přijetí, ale neumožňuje si zobrazit všechny faktury z konkrétního měsíce. Samozřejmě si můžete ve filtru lednová data dohledat a naklikat ručně, což je ovšem zbytečně zdlouhavé, takže namísto toho použijete rychlejší podmínkový filtr:

1. Kliknutím na ikonu vedle filtru Přijetí otevřete dialog pro zadání podmínek.
2. Filtr vám umožňuje buď data zahrnout nebo vyloučit. Teď budete pracovat s řádkem pro zahrnutí dat.
3. V prvním sloupci vyberete podmínku, která říká, že datum přijetí “je mezi”.
4. Ve druhém sloupci určete časové rozmezí, ze kterého budete faktury filtrovat. V tomto případě jde o rozmezí od 1. do 31. ledna.
5. Kliknutím na tlačítko Potvrdit dojde k aplikaci vytvořených podmínek. Ikona podmínkového filtru změní barvu a v políčku používaného filtru se zobrazí text “Aplikován”. V tabulce se údaje přeskládají dle navolených podmínek.

Upravit vytvořený podmínkový filtr můžete po kliknutí na nově vybarvenou ikonu filtru :

• Pomocí tlačítka +Přidat pak vytvoříte další podmínky, čímž ještě více zúžíte výběr dat.
• Kliknutím na tlačítko Vyčistit naopak dojde k vymazání všech navolených podmínek.

Pokud budete chtít záznamy z tabulky vyloučit, budete postupovat úplně stejně, jen s tím rozdílem, že v nastavení podmínkového filtru využijete řádek pro vyloučení dat.

Chytré filtry

V seznamu neuhrazených dokladů při ručním párování bankovních pohybů existují tzv chytré filtry . Tento filtr funguje tak, že ze seznamu položek vyselektuje pouze ty, které přesně odpovídají hodnotám ze záznamu.

Kombinace filtrů

Klasický hodnotový i podmínkový filtr lze samozřejmě kombinovat. Můžete si tak ještě více upřesnit výběr a zobrazení záznamů v tabulce. Například kombinací výše popsaných filtrů byste docílili zobrazení přijatých faktur od konkrétního obchodního partnera za zvolené časové období.