Recept na pohodlnější práci: nový mzdový modul v Evale
Dlouho jste si o něj psali a my jsme ho s pomocí účetních vyladili pro praxi. Nový mzdový modul v Evale přináší chytré plánování změn, rozšířený zákaznický portál a konec ručního přepisování. Zjistěte, jak vám usnadní práci každý měsíc.
Dlouho očekávaný dílek do skládačky
Evala až dosud vlastní mzdový modul neměla. Účetní to většinou řešili propojením s externím mzdovým softwarem a importem mzdových dat do Evaly. Pro řadu samostatných účetních i účetních kanceláří to ale nebylo komfortní, protože chtěli mít účetnictví a mzdy pohromadě.
Uvědomovali jsme si to. Ale zároveň jsme věděli, že pokud máme do Evaly mzdy přidat, musíme zachovat všechny výhody, na které jste u nás zvyklí. Tedy absolutní volnost díky cloudu, moderní a uživatelsky přívětivé prostředí a chytré funkce, které vás zbaví rutinní práce.
Na vývoji mzdového modulu v Evale jsme si dali opravdu záležet. Nechtěli jsme jen překlopit klasické postupy do moderního systému. Chtěli jsme, aby mzdy fungovaly chytře.
Spočítá mzdy, ale nejen to. Šetří čas a práci
Odteď tedy můžete v Evale vést účetnictví i mzdy hezky pohromadě. Už žádné překlikávání mezi programy ani importování souborů.
Mzdový modul spolehlivě spočítá výplaty a daňové odvody, vygeneruje výplatní pásky i formuláře pro státní instituce. To je naprostý základ. Zvládne i všechny běžné mzdové případy:
- HPP, DPP i DPČ – včetně jejich souběhů,
- nástup nebo odchod v průběhu měsíce,
- nerovnoměrně rozvržená pracovní doba,
- výpočet nároku a čerpání dovolené,
- zálohové i srážkové daně,
- roční zúčtování daně,
- srážky ze mzdy např. z důvodu exekuce,
- mzdy cizinců a daňových nerezidentů.
Kromě toho má mzdový modul další výhody, které Evala jakožto moderní systém přináší. K dokumentům se dostanete odkudkoliv – všechno běží v cloudu, takže nemusíte pracovat jen z kanceláře. Zachovali jsme také intuitivní uživatelské rozhraní. Evala navíc obsahuje funkce, které jinde musíte složitě integrovat – například nástroje pro digitalizaci a archivaci dokladů či online reporty.
Vychytávky, které běžně nenajdete
Do mzdového modulu Evaly jsme přidali i další funkce, které vám zefektivní práci, uleví od každodenního tlaku a urychlí komunikaci s klienty.
Tohle jsou některé z vychytávek, které se vám mohou hodit:
Časování změn dopředu
Zapomeňte na lístečky nalepené na okraji monitoru, poznámky v kalendáři nebo upomínky v telefonu. Pokud zaměstnanec od ledna mění pojišťovnu, od příštího kvartálu se mu zvýší mzda nebo přechází na kratší úvazek, plánované změny můžete zapracovat hned. Jejich platnost odložíte na později – změny se automaticky aktivují ve stanovený čas a vy na ně už nemusíte myslet.
Rozšířený zákaznický portál
Stejně jako u běžného účetnictví mají klienti v Evale přístup do zákaznického portálu. Mohou tu s vámi komunikovat, kontrolovat zpracované mzdy a podobně. Vy nic nepřepisujete ani neimportujete. V portálu všichni vidí historii svých výplat, přehled čerpání dovolené nebo benefitů.
Automaticky spočítané srážky
Evala sama spočítá veškeré srážky ze mzdy, které zaměstnanci vznikají například v důsledku exekuce nebo platby výživného. A to podle aktuální legislativy a s ohledem na priority. Poradí si také s insolvencí. Vy na celý proces jen dohlížíte.
Plynulé zaúčtování bez klikání
Jakmile mzdy uzavřete, Evala automaticky vygeneruje závazkové doklady a vše rovnou zaúčtuje. Nemusíte myslet na to, že data ještě musíte někam zadat – sama putují přímo do účetnictví.
Jak si mzdy v Evale vyzkoušet?
- U stávajících účtovaných zákazníků přejděte na Nastavení zákazníka, kde si mzdy zapnete.
- U nově zakládaných zákazníků můžete mzdové účetnictví zapnout během tvorby jejich profilu.
V obou případech lze mzdy testovat po dobu 30 dnů zdarma.
Vyladěno samotnými účetními
Už když jsme vyvíjeli Evalu, chtěli jsme, aby opravdu odpovídala realitě účetní praxe. Naši vývojáři dokonce absolvovali rekvalifikační kurz účetnictví – nad vývojem pak přemýšleli spíš jako účetní. I díky tomu pak přicházeli s nápady na funkce, které účetním opravdu pomáhají a šetří čas. Přečtěte si víc o tom, jak jsme vyvíjeli Evalu.
Stejně poctivě jsme postupovali i při vývoji mzdového modulu, který si prošel důkladným testováním účetních z praxe. Výsledkem je nástroj, který se přizpůsobí vašemu myšlení a půjde vám naproti.
Mzdový modul lze jednoduše dokoupit k plánu s podvojným účetnictvím. V měsíční ceně 250 Kč máte zpracování 10 mezd u účtované firmy. Cenu za každou další mzdu najdete v našem ceníku. Pokud jako větší kancelář zpracováváte stovky mezd, připravíme vám nabídku na míru.
Přesvědčte se na vlastní oči
Pokud si chcete mzdový modul prohlédnout ještě předtím, než ho vyzkoušíte, připravili jsme pro vás hodinovou ukázku formou webináře. Nový modul v něm představíme a projdeme si jeho funkce krok za krokem – od prvního zadání zaměstnance a dat přes evidenci docházky až po finální zaúčtování.
Webinářem vás provede přímo Jan Štacha, zakladatel Evaly a její produktový manažer, který stál také u zrodu mzdového modulu. Zaregistrujte se zdarma a podívejte se na webinář v přímém přenosu nebo ze záznamu.
