Z rodičovské k účetnictví: jak Diana Turková s Evalou buduje vlastní praxi
Diana Turková se k účetnictví dostala po práci v bance a během rodičovství. Dnes jako samostatná účetní postupně buduje vlastní klientelu a hledá způsob, jak skloubit práci s rodinou. V Evale oceňuje především přehlednost, rychlé zpracování dokladů a možnost pracovat podle toho, jak jí právě dovolí čas.
Od banky k vlastní účetní praxi: začátek během rodičovství
Vystudovala Ekonomicko-správní fakultu Masarykovy Univerzity v Brně a před narozením dětí pracovala v bance. Stát se účetní vlastně nebylo úplně v plánu. Během těhotenství Diana začala přemýšlet o práci, která by ji nevázala na pevnou pracovní dobu, a ve stejné době narazila na Instagramu na prakticky zaměřený akreditovaný kurz účetnictví, kde získala certifikát i první zkušenosti.
Na začátku roku 2025 se rozhodla, že si najde vlastní klientelu a účetnictví začne dělat naplno. Součástí tohoto rozhodnutí byl i výběr účetního programu. Kritéria byla jasná. Program musí být srozumitelný pro ni i pro její klienty.
Evalu si nejdřív vyzkoušela nanečisto. Rozhodla jednoduchost i podpora
Při výběru zvažovala více účetních systémů. Z předchozího školení znala jiný konkurenční program, ale hledala řešení, které by bylo přívětivější pro každodenní práci i pro klienty. Evalu objevila přes reklamu a při úvodním hovoru s obchodníkem si prošla její možnosti.
Rozhodující pro ni byla možnost si Evalu nejprve vyzkoušet bez závazku. Důležitou roli ale sehrála také následná podpora a zájem o její zkušenost. Po úvodním hovoru se jí Ondřej Stanislav z Evaly brzy ozval znovu a zajímal se o to, jak jí systém vyhovuje.
„Líbilo se mi, že tam byl opravdu zájem o to, aby byl uživatel spokojený.“
Růžová faktura? Klienti řešili hlavně to, co na ní najdou
Diana se zpočátku obávala, jak její převážně mužská klientela přijme růžové a výraznější vizuální zpracování Evaly. Ukázalo se ale, že vzhled nebyl problém. Klienti podle ní oceňují, že na faktuře rychle najdou podstatné informace a nemusí se složitě proklikávat členitým dokumentem.
120 dokladů měsíčně bez ručního přepisování
Jedním z nejvýraznějších přínosů je kombinace Evaly s iDokladem. U jednoho z klientů, se kterým spolupracuje od minulého roku, se každý měsíc objeví přibližně 120 dokladů. Klient je vytváří v iDokladu a Diana je následně stáhne ve vhodném exportu a nahraje do Evaly.
„Po prvním nastavení je celý proces rychlý. Při importu si otevřu doklady z iDokladu v Evale, doplním předkontace a nechám údaje načíst do systému. Pouze u přijatých faktur si vždy kontroluji přenesenou daňovou povinnost, což se zatím neděje automaticky. Všechny faktury tak mám víceméně za minutu nahrané a už si je jen zaúčtuju.“
Tip: Doklady z iDokladu můžete do Evaly posílat automaticky podle nastavené frekvence. Jak napojit Evalu na iDoklad → Jak hromadně importovat doklady přímo do Evaly zjistíte zde: Import dokladů v ISDOC →
Bankovní pohyby přicházejí do Evaly každý den
Také napojení bankovních účtů přes API využívá Diana aktivně. U vybraných klientů se jí bankovní transakce stahují do Evaly každý den. Ona pak pohyby pouze zaúčtuje a ty, které se automaticky nespárují samy, propojí s doklady.
Nastavení obvykle řeší společně s klientem, protože banka může vyžadovat jeho potvrzení. Pokud klient API využívat nechce, posílá jí elektronický výpis. Nahrát se dá na tři kliknutí.
„Je to obrovské ulehčení, protože se to nemusí všechno dělat po jednom.“
Tip: V Evale lze propojit banku přes API nebo pracovat s elektronickými výpisy. Pro podporované banky jsou k dispozici samostatné návody. Jak na API napojení bank →
Čas, který nezmizí v účtování, může věnovat klientům
Díky tomu, že Evala doklady a bankovní pohyby zpracuje rychleji, má Diana více času věnovat se klientům také poradensky.
Reporting chce s klienty dělat ideálně dvakrát ročně. Nechce zůstat jen u klasického účtování, ale chce také pomáhat klientům pochopit, jaké mají náklady a kde se mohou v podnikání posunout.
„Když mám rychle nahrané doklady a rychle to zaúčtuju, mám víc času na reporting.“
Systém, který naslouchá účetním
Důležitá je pro Dianu také možnost předávat týmu Evaly konkrétní podněty z praxe. Na ně pak dostává zpětnou vazbu, co se řeší a co už se třeba podařilo upravit.
Účetní kancelář jako prostor pro další růst
Průběžné vzdělávání řeší Diana prostřednictvím kurzů, knih, podcastů a novinek z oboru. Sleduje také videa a školení spojená s Evalou. V září dokonce vystoupila jako jedna z účinkujících na Snídani bez papírů, které Evala pravidelně pořádá. Do budoucna by si chtěla rozšířit kvalifikaci o daňové poradenství a část účetní práce postupně předat další kolegyni.
Sama ale říká, že samostatné účetnictví není práce bez závazků. Klienti se mohou ozvat i o víkendu a je potřeba počítat s tím, že jde stále o práci s lidmi. Pro člověka, který má rád čísla, komunikaci a chce si pracovní dobu skládat podle vlastní situace, však může být velmi dobře slučitelné s rodinným životem.
„Když má člověk rád práci s lidmi a čísla, je účetnictví úplně super obor.“
Tip: Jak na moderní účetnictví zjistíte v Akademii Účetní evoluce. Vše je online a zdarma, stačí se registrovat. Více o Akademii Účetní evoluce →
Když se účetnictví přizpůsobí životu
Příběh Diany Turkové ukazuje, že moderní účetní praxe nemusí vzniknout skokem. Začala s několika klienty, postupně si nastavila vlastní způsob práce a hledala nástroje, které jí uvolní ruce pro další rozvoj. Evala jí v tom pomáhá především rychlejším zpracováním dokladů, napojením na banky a možností pracovat odkudkoliv.
Chcete mít i vy účetnictví dostupné odkudkoliv, zjednodušit práci s doklady a získat více času na své klienty? Vyzkoušejte Evalu zdarma nebo si domluvte online představení systému.