Dotační deník
Dotační deník najdete v menu Reporty > Dotační deník. Dotační deník je klíčový multifunkční report pro následné zpracování dotačních výkazů. Obsahuje detailní přehled všech položek spadajících do dotace, a to jak přímo, tak i částečně hrazených. Rovněž obsahuje položky, které patří do dotačního výkazu, ale z dotace přímo hrazeny nejsou (jsou financování jinými zdroji).Výstupy dotačního deníku lze přizpůsobit dle různých potřeby poskytovatelů dotací.
Ve výchozím nastavení obsahuje dokladový deník tyto sloupce:
- Dotace
- Stav dotace
- Číslo dokladu
- Číslo na dokladu
- Datum vystavení
- Účet MD
- Účet D
- Název položky
- Cena položky v Kč
- Hrazeno datací v Kč
- Spoluúčast v Kč
- Datum úhrady

Přizpůsobení podoby dotačního deníku
Jako každý report v Evale obsahuje i Dotační deník řadu filtrů a parametrů, pomocí kterých můžete upravovat zobrazená data a tvořit si tak vlastní přehledy. Ikony pro zobrazení parametrů a filtrů
se nacházejí vlevo nad přehledovou tabulkou.
Parametry
Nastavte si Stav dotace – Zažádáno, V čerpání, Uzavřeno

Filtry
Vedle parametrů můžete pro upřesnění výsledků použít také několik filtrů, ty vždy odpovídají sloupcům zobrazených v tabulce.
Filtry lze dále upravovat pomocí tzv. podmínkového filtru, na který se dostanete kliknutím na ikonu vedle pole filtru. Jak pracovat s podmínkovým filtrem jsme podrobně popsali v tomto článku.
Přidáním sloupce do tabulky se automaticky přídá i filtr (viz níže).
Nastavení zobrazených sloupců v tabulce
Podobu dotačního deníku si můžete zcela upravit. Nastavte si, jaké informace jsou pro vás důležité a chcete je v reportu vidět a naopak které ponecháte skryty. Volbu a řazení sloupců provedete následovně:
- Klikněte na Nastavení sloupců
nad pravým rohem tabulky.
- Sloupce, které si chcete zobrazit, přetáhněte z části Dostupné sloupce do části Zobrazené sloupce a opačně.
- Čím výše se bude sloupec v sekci Zobrazené sloupce nacházet, tím více vlevo bude v přehledové tabulce.
- Svůj výběr je nutné Potvrdit.
V reportu je možné tvořit také tzv. výpočtové sloupce. Více o výpočtových sloupcích se dočtete v tomto článku.
Nová varianta zobrazení reportu
Pokud si vytvoříte novou podobu reportu pomocí aplikování filtrů a úpravou zobrazení a řazení sloupců, můžete si toto nové zobrazení reportu uložit pro další použití. Nejste tak nuceni jej neustále vytvářet dokola.
Výběr variant zobrazení najdete vedle názvu reportu pod ikonou šipky .
- Kliknutím na Uložit jako variantu uložíte nové zobrazení.
- Pojmenujte jej a případně nastavte jako výchozí. Zobrazení se vždy tak načte jako první po příchodu na stránku.
- Šipkou vedle názvu reportu si vždy zobrazíte výběr uložených variant. Tady se mezi nimi můžete přepínat.
- Kliknutím na možnost Editace variant můžete varianty přejmenovat či úplně smazat.
Podrobnější informace o variantách zobrazení se dozvíte v tomto článku.
Dotační deník je možné vyexportovat (stáhnout do počítače) a dále s nimi pracovat. Export dat provedete kliknutím na ikonu vpravo nad tabulkou. Evala podporuje export dat ve formátech Excel, CSV a PDF.