menuLogoProč EvalaPodporaNávodyPro školyCeníkBlogO násPřihlásitVyzkoušet zdarma
Zpět

Dotační deník

Dotační deník najdete v menu Reporty > Dotační deník. Dotační deník je klíčový multifunkční report pro následné zpracování dotačních výkazů. Obsahuje detailní přehled všech položek spadajících do dotace, a to jak přímo, tak i částečně hrazených. Rovněž obsahuje položky, které patří do dotačního výkazu, ale z dotace přímo hrazeny nejsou (jsou financování jinými zdroji).Výstupy dotačního deníku lze přizpůsobit dle různých potřeby poskytovatelů dotací. 

Ve výchozím nastavení obsahuje dokladový deník tyto sloupce: 

  • Dotace 
  • Stav dotace 
  • Číslo dokladu 
  • Číslo na dokladu 
  • Datum vystavení 
  • Účet MD 
  • Účet D 
  • Název položky 
  • Cena položky v Kč 
  • Hrazeno datací v Kč 
  • Spoluúčast v Kč 
  • Datum úhrady 

Přizpůsobení podoby dotačního deníku 

Jako každý report v Evale obsahuje i Dotační deník řadu filtrů a parametrů, pomocí kterých můžete upravovat zobrazená data a tvořit si tak vlastní přehledy. Ikony pro zobrazení parametrů Parametersfiltrů Filter se nacházejí vlevo nad přehledovou tabulkou. 

Parametry 

Nastavte si Stav dotace – Zažádáno, V čerpání, Uzavřeno

Filtry 

Vedle parametrů můžete pro upřesnění výsledků použít také několik filtrů, ty vždy odpovídají sloupcům zobrazených v tabulce. 

Filtry lze dále upravovat pomocí tzv. podmínkového filtru, na který se dostanete kliknutím na ikonu Filter vedle pole filtru. Jak pracovat s podmínkovým filtrem jsme podrobně popsali v tomto článku

Přidáním sloupce do tabulky se automaticky přídá i filtr (viz níže). 

Nastavení zobrazených sloupců v tabulce 

Podobu dotačního deníku si můžete zcela upravit. Nastavte si, jaké informace jsou pro vás důležité a chcete je v reportu vidět a naopak které ponecháte skryty. Volbu a řazení sloupců provedete následovně: 

  1. Klikněte na Nastavení sloupců Settings nad pravým rohem tabulky.
  2. Sloupce, které si chcete zobrazit, přetáhněte z části Dostupné sloupce do části Zobrazené sloupce a opačně. 
  3. Čím výše se bude sloupec v sekci Zobrazené sloupce nacházet, tím více vlevo bude v přehledové tabulce. 
  4. Svůj výběr je nutné Potvrdit

V reportu je možné tvořit také tzv. výpočtové sloupce. Více o výpočtových sloupcích se dočtete v tomto článku

Nová varianta zobrazení reportu 

Pokud si vytvoříte novou podobu reportu pomocí aplikování filtrů a úpravou zobrazení a řazení sloupců, můžete si toto nové zobrazení reportu uložit pro další použití. Nejste tak nuceni jej neustále vytvářet dokola. 

Výběr variant zobrazení najdete vedle názvu reportu pod ikonou šipky Caret.

  1. Kliknutím na Uložit jako variantu uložíte nové zobrazení. 
  2. Pojmenujte jej a případně nastavte jako výchozí. Zobrazení se vždy tak načte jako první po příchodu na stránku. 
  3. Šipkou vedle názvu reportu si vždy zobrazíte výběr uložených variant. Tady se mezi nimi můžete přepínat
  4. Kliknutím na možnost Editace variant můžete varianty přejmenovat či úplně smazat. 

Podrobnější informace o variantách zobrazení se dozvíte v tomto článku.

Dotační deník je možné vyexportovat (stáhnout do počítače) a dále s nimi pracovat. Export dat provedete kliknutím na ikonu Export vpravo nad tabulkou. Evala podporuje export dat ve formátech Excel, CSV a PDF